Xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh

Xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh là thủ tục không đơn giản, sẽ phải trải qua nhiều thủ tục hành chính, cũng như cung cấp đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan nhà. Việc không nắm rõ các quy định của pháp luật khi đi thực hiện thủ tục hành chính sẽ gây nhiều khó khăn cho các tổ chức, cá nhân tự mình thực hiện. Luật HGP là đơn vị nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty tại Bắc Ninh, xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình cấp giấy phép lao động tại Bắc Ninh.

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty nước ngoài tại Băc Ninh

I. Điều kiện xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh cho người nước ngoài

1. Điều kiện đối với người lao động nước ngoài khi vào làm việc tại Việt Nam

Người lao động nước ngoài khi vào làm việc tại Bắc Ninh cần phải có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam như sau:

Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định;
Có trình độ chuyên môn, tay nghề và sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;c) Không phải là người phạm tội hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự căn cứ theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài;
Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định.

Có thể thấy, Giấy phép lao động là một điều kiện bắt buộc phải có đối với người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam.

Ngoài việc phải đáp ứng các điều kiện của pháp luật Việt Nam, người lao động nước ngoài còn phải tuân thủ các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.
=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty

2. Điều kiện của nhà tuyền dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân, nhà thầu trong nước (gọi chung là nhà tuyển dụng) chỉ được tuyển lao động là công dân nước ngoài vào làm công việc quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh.
Các nhà tuyển dụng trước khi tuyển dụng lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Bắc Ninh bắt buộc phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động và phải được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền.
Đó là các điều kiện cần để xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh.
=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Bắc Ninh

II. Hình thức làm việc của người lao động nước ngoài vào làm việc tại Bắc Ninh

Người nước ngoài có thể vào làm việc tại Việt Nam theo các hình thức sau:

Thực hiện hợp đồng lao động;
Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
Thực hiện các loại hợp đồng hoặc các thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính - ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, các lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp và y tế;
Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
Chào bán dịch vụ;
Làm việc cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Tình nguyện viên;
Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
Nhà quản lý doanh nghiệp, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.

=> Tham khảo thủ tục Thành lập công ty nước ngoài tại Bắc Ninh

III. Trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại Bắc Ninh

Để hoàn thiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động tai Bắc Ninh, cần phải trải qua tuần tự các bước sau:

Bước 1: thực hiện đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố nơi người lao động dự kiến làm việc.

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tương ứng với từng vị trí công việc cụ thể mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố.
Trường hợp có thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì người sử dụng lao động phải báo cáo giải trình thay đổi với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài”.
Một bộ hồ sơ đầy đủ gồm có:

Công văn về việc giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài:

Đối với người sử dụng lao động chưa từng đăng ký và chưa nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài: Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng sử dụng mẫu 01 Ban hành kèm theo Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH.
Đối với người sử dụng lao động đã được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền mà có thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài: Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng soạn thảo theo mẫu 02 Ban hành kèm theo Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH.

Văn bản ủy quyền (Đối với trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Nộp hồ sơ:
Hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động các bạn có thể nộp qua 2 phương thức:
Thứ nhất, Nộp trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa của cơ quan chấp thuận:

Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Ninh: Nếu đơn vị tiếp nhận lao động nước ngoài có trụ sở ngoài Khu công nghiệp, Khu kinh tế, Khu chế xuất tại Bắc Ninh.
Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh Bắc Ninh: Nếu đơn vị tiếp nhận lao động nước ngoài có trụ sở trong Khu công nghiệp, Khu kinh tế, Khu chế xuất tại Bắc Ninh

Thứ hai, nộp qua hệ thống cổng thông tin điện tử đó là: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn
Thời gian giải quyết hồ sơ là 15 ngày làm việc (đối với hồ sơ nộp trực tiếp) và 12 ngày làm việc (đối với hồ sơ nộp qua mạng)
Kết quả của bước này sẽ là văn bản Chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài dự kiến làm việc.
=> Tham khảo thủ tục thành lập địa điểm Kinh doanh tại Bắc Ninh

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh

Trong quá trình đợi văn bản chấp thuận của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố về việc tuyển dụng lao động lao động nước ngoài, người lao động nước ngoài nên chuẩn bị các hồ sơ như sau để tiến hành các thủ tục tiếp theo được nhanh chóng:

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 7 ban hành kèm theo Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH.

Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe của người lao động do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của tổ chức y tế Việt Nam cấp cho người nước ngoài có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe cho đến ngày nộp hồ sơ.

Lưu ý: Nếu người nước ngoài muốn khám sức khỏe tại Việt Nam thì phải được khám tại 1 trong cách bệnh viện đủ điều kiện được quy định tại công văn số143/KCB-PHCN&GĐ của Cục Khám chữa bệnh – Bộ Y tế.

Phiếu lý lịch tư pháp của người nước ngoài hoặc một văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phạm tội hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự còn thời hạn của nước ngoài cấp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã và đang cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần cung cấp phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp.

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Bắc Ninh

Cần chú ý: phiếu lý lịch tư pháp của người lao động nước ngoài tính đến thời điểm nộp hồ sơ không được quá 06 tháng kể từ ngày được cấp hoặc trước ngày hết hạn được ghi trên phiếu lý lịch tư pháp.

Văn bản chứng minh là nhà quản lý doanh nghiệp, là giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.

Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành bao gồm:

Có văn bản xác nhận là nhà quản lý, giám đốc điều hành của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài;
Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc, chức danh mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam.

Văn bản chứng minh là chuyên gia là một trong các giấy tờ sau:

Văn bản xác nhận là chuyên gia của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài, bao gồm các thông tin: tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp xác nhận; thông tin về chuyên gia: họ và tên, ngày, tháng, năm sinh, quốc tịch và ngành nghề của chuyên gia phù hợp với vị trí công việc mà người lao động là người nước ngoài dự kiến sẽ làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam;
Giấy tờ chứng minh theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 3 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP. Bao gồm:
Có văn bản xác nhận là chuyên gia của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài;
Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc, chức danh mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam.

Văn bản chứng minh là lao động kỹ thuật bao gồm:

Giấy tờ chứng minh hoặc văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về việc đã được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác với thời gian ít nhất 01 năm phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến sẽ làm việc tại Việt Nam;
Giấy tờ chứng minh đã có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến sẽ làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam.
Lưu ý: Đối với một số nghề, công việc, văn bản chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ thuật của người lao động nước ngoài được thay thế bằng một số loại giấy tờ khác.

02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật.
Các giấy tờ khác liên quan đến người lao động nước ngoài.

Đó là các giấy tờ liên quan đến thủ tục xin cấp giấy phép lao động cần thiết mà cần chuẩn bị trước trong lúc chờ văn bản chấp thuận sử dụng lao động của Ủy ban nhân dân.

Cần lưu ý: Các giấy tờ trên của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo các quy định của pháp luật khác; được dịch ra tiếng Việt và phải chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
=> Tham khảo thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Bắc Ninh

Sau khi đã có văn bản chấp thuận sử dụng lao động và đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên. Tiếp theo sẽ tiến hành nộp hồ sơ xin giấy phép lao động.
Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động nước ngoài phải khai thông tin vào tờ khai theo mẫu và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động theo quy định đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động qua cổng thông tin điện tử.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Nộp hồ sơ tại:

Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Ninh: Nếu đơn vị tiếp nhận lao động nước ngoài có trụ sở ngoài Khu công nghiệp, Khu kinh tế, Khu chế xuất tại Bắc Ninh.
Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh Bắc Ninh: Nếu đơn vị tiếp nhận lao động nước ngoài có trụ sở trong Khu công nghiệp, Khu kinh tế, Khu chế xuất tại Bắc Ninh.
Hoặc nộp qua hệ thống cổng thông tin điện tử đó là: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn

Thời gian giải quyết hồ sơ cấp giấy phép lao động là 05 ngày làm việc.
=> Tham khảo thủ tục bảo hộ nhãn hiệu tại Bắc Ninh

IV. Thời hạn của giấy phép lao động

Giấy phép lao động được cấp cho người lao động nước ngoài có thời hạn tối đa 02 năm.

V. Các công việc cần làm sau khi được cấp giấy phép lao động

Ký kết hợp đồng lao động với người nước ngoài được cấp giấy phép lao động;
Tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động lao động nước ngoài theo quy định;
Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bảo lãnh và xin cấp thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài.

VI. Dịch vụ xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh của Luật HGP

Cá nhân, tổ chức có nhu cầu xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh liên hệ Luật HGP để chúng tôi tư vấn và hỗ trợ mọi thủ tục pháp lý.
Nội dung dịch vụ xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh:

Tư vấn, hướng dẫn, đại diện làm thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam (nếu người nước ngoài đã khai báo tạm trú tại việt nam);
Tư vấn, hướng dẫn người nước ngoài xin xác nhận kinh nghiệm, xác nhận chuyên gia tại nước ngoài;
Tư vấn hỗ trợ thủ tục khám sức khỏe tại bệnh viện đa khoa đáp ứng điều kiện để xin giấy phép lao động;
Hỗ trợ dịch thuật, công chứng, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ đã được hợp pháp lãnh sự tại nước ngoài phục vụ cho việc cấp giấy phép lao động;
Tư vẫn, chuẩn bị hồ sơ và đại diện nộp nộp hồ sơ, nhận kết quả thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ, giải trình hồ sơ, nhận kết quả thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài;
Hỗ trợ báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại doanh nghiệp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Hỗ trợ đăng ký tạm trú tại Việt Nam cho lao động nước ngoài;
Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ, nhận kết quả thủ tục xin visa lao động cho người nước ngoài;
Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ, nhận kết quả thủ tục thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài;
Tư vấn, hỗ trợ các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài;
Tư vấn, hỗ trợ miễn phí qua điện thoại các vấn đề khác của doanh nghiệp khi có phát sinh.

Trên đây là những thông tin liên quan đến thủ tục, dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bắc Ninh, hi vọng sẽ giúp cho người lao động, doanh nghiệp hiểu và có sự lựa chọn phù hợp cho mình để đảm bảo sử dụng lao động và cư trú hợp pháp theo pháp luật việt Nam,
Cần tư vấn thêm hoặc cung cấp dịch vụ liên hệ:

Hotline: 0973931600

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty nước ngoài tại Bắc Ninh

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm: 5/5 Dựa trên 1 Đánh giá