Khởi nghiệp kinh doanh

Câu chuyện khởi nghiệp kinh doanh là câu chuyện được nhiều quan tâm. Nhiều nhà sáng lập dự án khởi nghiệp kinh doanh thường chỉ lo chăm chút cho “đứa con tinh thần” của mình, lại không chú trọng đến các vấn đề liên quan đến pháp luật cần có khi khởi nghiệp. Điều này dẫn đến không chỉ diễn ra sự xung đột trong chính nội bộ của bản thân các nhà khởi nghiệp và sự vi phạm pháp luật không đáng có nếu các nhà khởi nghiệp có tìm hiểu quy định pháp luật từ trước. Luật HGP với nhiều năm kinh nghiệp tư vấn pháp lý khởi nghiệp chi sẻ kiến thức và 8 lưu ý quan trọng nhất khi khởi nghiệp kinh doanh, kéo xuống để tham khảo.

=> Tham khảo ngay dịch vụ thành lập công ty

1. Lưu ý về các thỏa thuận trước khi khởi nghiệp

Bản thân những nhà khởi nghiệp lúc đầu thường gắn kết với nhau bằng đam mê, để tạo ra những giá trị mới cho xã hội. Đơn giản họ nghĩ rằng, việc bản thân chỉ cần góp vốn và công sức để đưa dự án khởi nghiệp được phát triển. Việc thành lập pháp nhân kinh doanh họ chưa nghĩ tới do vậy đến lúc nhận được vốn đầu tư từ nhà đầu tư thì họ mới bắt đầu loay hoay tìm kiếm giải pháp.

Việc kinh doanh mà chỉ chia sẻ ý tưởng và thỏa thuận miệng với các điều kiện kinh doanh với nhau về việc phân chia lợi nhuận nếu kinh doanh tốt, trách nhiệm chịu rủi ro nếu kinh doanh thua lỗ, cách sử dụng vốn, quyền sở hữu thế nào… thì việc thỏa thuận kia dưới góc độ pháp lý là rất sơ sài nó chỉ là sự thỏa thuận dân sự và nó không đủ cơ sở để giải quyết các vấn đề tranh chấp nếu phát sinh.

Bởi vậy, dù là người thân, bạn bè của các nhà khởi nghiệp thì cũng nên rõ ràng ngay thời gian đầu về các điều khoản hợp tác, phương pháp làm ăn với nhau bởi một văn bản đúng và đủ theo quy định của pháp luật là một bản hợp đồng hợp tác kinh doanh.

=> Ngoài chứng khoán hãy tham khảo tốp 10 ý tưởng kinh doanh tại nhà

2. Lưu ý về các điều kiện cần thiết khi khởi nghiệp kinh doanh

Các nhà khởi nghiệp kinh doanh hiện nay đều là những người trẻ tuổi. Bởi vậy họ thường sẽ đối mặt với rất nhiều về việc làm sao để kinh doanh hiệu quả, tuy nhiên những việc về pháp lý phát sinh lại chưa được chú trọng. Chỉ khi đối tác, khách hàng có yêu cầu thì họ mới gấp rút thực hiện, dẫn đến cơ hội làm ăn bị mất đi.

Trong kinh doanh, các nhà khởi nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến ngành nghề, vốn, đáp ứng một hoặc nhiều điều kiện kinh doanh. Đối với một số lĩnh vực kinh doanh, các giấy phép chuyên ngành (giấy phép con) là điều kiện bắt buộc.

=> Tham khảo 15 bước kinh doanh online hiệu quả

3. Lưu ý về quyền sở hữu trí tuệ khi khởi nghiệp

Đối với các ý tưởng về sản phẩm, dịch vụ độc đáo hay khác biệt sẽ khiến cho việc tiếp cận thị trường nhanh chóng và việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cho các sản phẩm, dịch vụ đó cần bắt đầu ngay khi khởi nghiệp kinh doanh.

Ở tại Việt Nam, việc vi phạm về sở hữu trí tuệ, hàng giả, hàng nhái tràn lan đang là vấn đề nan giải khiến cho các nhà khởi nghiệp kinh doanh phải đau đầu. Đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ không chỉ đảm bảo cho bản thân người khởi nghiệp có thể độc quyền sử dụng tài sản của mình mà còn là cơ sở để thực hiện việc khiếu nại, khiếu kiện khi cần thiết.

Các mô hình kinh doanh phát triển theo hướng nhượng quyền thương mại, phát triển chuỗi hay thu hút đầu tư càng phải quan tâm đến vấn đề này. Việc ký kết thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ sẽ làm rõ ai là chủ sở hữu, ai có quyền sử dụng, ai có quyền mua lại. Đặc biệt, với các bên khởi nghiệp làm về công nghệ, những sản phẩm trí tuệ này là nền tảng hoạt động nếu có tránh chấp xảy ra việc duy trì sự tồn tại của những bên này sẽ bị đe dọa nghiêm trọng.

=> Tham khảo bài viết để hiểu về Chứng khoán là gì?

4. Lưu ý về việc lựa chọn mô hình hoạt động

Việc lựa chọn mô hình hoạt động để khởi nghiệp là một trong những yếu tố cơ bản về xác lập quy định pháp lý cho từng mô hình. Trong đó, những vấn đề pháp lý cần lưu ý bao gồm như sau: cơ chế chịu trách nhiệm quản lý về tài sản, vốn góp, bộ máy tổ chức, phân chia lợi nhuận khi có lãi, chế độ chịu trách nhiệm khi công việc hoạt động gặp rủi ro.

Thường nhiều người khởi nghiệp hay chọn mô hình công ty cổ phần vì họ cho rằng dễ huy động vốn đầu tư khi có cơ hội. Trên thực tế với loại hình khởi nghiệp này có nhiều hạn chế so với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn.

Do đối với loại hình công ty cổ phần thì việc quản lý và điều hành thường phức tạp do số lượng người tham gia sáng lập có thể rất lớn do vậy có thể có sự phân hóa thành các nhóm cổ đông đối kháng nhau về lợi ích. Việc quản lý cũng phức tạp hơn là do bị ràng buộc chặt chẽ bởi các quy định của pháp luật, đặc biệt về chế độ tài chính, kế toán.

Nếu lựa chọn mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp có thể sẽ ổn định hơn khi bước đầu hoạt động và có thể thay đổi loại hình kinh doanh cho phù hợp khi công ty đã phát triển.

=> Quản lý phải biết quy định về kế toán doanh nghiệp

5. Lưu ý về hợp đồng khi giao dịch

Việc ký kết hợp đồng phần lớn các bạn khởi nghiệp trẻ thường chỉ chú ý đến các điều khoản về việc thực hiện hợp đồng như giá trị thanh toán, thời gian, phương thức thanh toán mà không quan tâm đến các điều khoản khác như các quyền và nghĩa vụ các bên, chế tài áp dụng khi vi phạm, phương án xử lý khi có phát sinh việc ngoài ý muốn…

Do vậy khi xảy ra tranh chấp, bên khởi nghiệp thường là bị thiệt hại. Cách tốt nhất trong trường hợp này nên nhờ luật sư hay chuyên gia soạn thảo các bản hợp đồng để sử dụng trong việc đàm phán, ký kết với đối tác, hoặc trong trường hợp dùng hợp đồng đề xuất từ đối tác cũng nên biết các điểm cần lưu ý chuyển qua cho luật sư, chuyên gia về hợp đồng thẩm định trước.

=> Tham khảo dịch vụ luật sư tư vấn

6. Lưu ý thực hiện về chế độ kế toán, thuế

Những người mới khởi nghiệp lựa chọn mô hình để khởi nghiệp thường không có kế toán ngay để thực hiện việc kê khai, báo cáo hay làm và theo dõi sổ sách của doanh nghiệp mình. Chính bản thân họ là người phụ trách quản lý kiêm kế toán của công ty trong thời gian đầu của khởi nghiệp kinh doanh. Bởi vậy những vấn đề về kế toán hay nghĩa vụ thuế họ không nắm được nên rất dễ để doanh nghiệp mình bị vi phạm.

Nghĩa vụ thuế được căn cứ trên ba nguyên tắc cơ bản như sau: nộp chính xác, nộp đầy đủ và đúng thời hạn. Trong trường hợp kinh doanh không thành lập doanh nghiệp để kinh doanh thì cần tuân thủ việc nộp thuế thu nhập cá nhân, môn bài hay theo hình thức thuế khoán của hộ kinh doanh, ngoài ra nếu đơn vị chi trả thu nhập khấu trừ tại nguồn thì cần thực hiện việc quyết toán thuế hằng năm.

Khi thành lập doanh nghiệp, cần chú ý kê khai thuế ban đầu, xem xét việc kê khai và đóng các loại thuế tùy theo ngành nghề hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra còn phải thực hiện nộp tờ khai thuế môn bài, tờ khai báo cáo theo quý, theo năm. Đối với doanh nghiệp có 03 loại thuế cơ bản là: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp.

Ngoài ra, liên quan đến hoạt động sản xuất, sản phẩm đặc thù hoặc quy trình kinh doanh của doanh nghiệp còn có thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế xuất nhập khẩu... Việc chậm nộp, trễ hạn, kê khai sai hoặc kê khai thiếu luôn là rắc rối dẫn đến thiệt hại cho doanh nghiệp nếu không biết cách xử lý hoặc xử lý muộn.

=> Tham khảo bài viết Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

7. Lưu ý về việc quản lý và huy động nguồn vốn đầu tư

Một trong những cách nhanh nhất để phát triển nguồn lực là tiếp nhận nguồn vốn đầu tư từ các tổ chức, cá nhân thông qua phương thức huy động.

Các nhà đầu tư tự do và các quỹ đầu tư thường quan tâm đến tiềm năng của dự án, tính cam kết của đội ngũ và các yếu tố cấu thành sự thành công của dự án. Tuy nhiên, vấn đề hồ sơ pháp lý và việc tuân thủ các quy định pháp luật cũng là điều cần lưu tâm nếu muốn các giao dịch thành công.

Tóm lại, nếu các doanh nhân khởi nghiệp cứ cố gắng "chạy" theo doanh số mà không am hiểu luật pháp, các quy định cơ bản và các rủi ro tiềm ẩn trong giai đoạn ban đầu thì hậu quả phát sinh là hoàn toàn có cơ sở.

Các bạn khởi nghiệp nên phân bổ nguồn lực để tìm hiểu luật lệ và nắm bắt sự thay đổi của pháp luật để ứng dụng trong kinh doanh cho hiệu quả. Bản thân các bạn cần được luật sư có kinh nghiệm tư vấn ngay giai đoạn bắt đầu triển khai ý tưởng kinh doanh.

Trừ trường hợp chọn hình thức kinh doanh thời vụ và nửa chừng, còn với những ai khởi nghiệp để làm giàu bền vững thì cần phải chú tâm đến việc quản trị tuân thủ theo quy định của pháp luật và phải có những tiên liệu hạn chế rủi ro pháp lý trước khi phát sinh vướng mắc.

=> Tham khảo quy định để huy động vốn ở Công ty cổ phần

8. Lưu ý pháp lý về nội bộ doanh nghiệp

Đối với những bạn thành lập mô hình khởi nghiệp để kinh doanh ngoài vấn đề xây dựng việc thỏa thuận giữa các thanh viên đồng sáng lập còn cần cả xây dựng một hệ thống pháp lý trong nội bộ của mình như nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, Hợp đồng lao động, Hợp đồng kinh doanh thương mại, chế độ tiền lương, bảo hiểm, nộp thuế của nhân viên, quy chế xử lý khi vi phạm…

Chỉ khi nào hoàn thiện các vấn đề pháp lý thì các bạn mới có thể yên tâm thực hiện ý tưởng kinh doanh, tập trung vào vấn đề sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp mình. Bởi vì nếu xảy ra tranh chấp thì sẽ mất rất nhiều công sức, thời gian, tiền bạc….để xử lý các vấn đề đó thậm chí nó có thể dễ đến sự thất bại trong khởi nghiệp.

=> Tham khảo dịch vụ luật sư Doanh nghiệp

Luật HGP bạn đồng hành pháp lý doanh nghiệp

Thời điểm khởi nghiệp ban đầu việc xây dựng khung pháp lý hoàn chỉnh là điều cần phải được lưu ý và quan tâm. Trong giai đoạn này các vấn đề cần lưu ý bao gồm: pháp lý với cơ quan nhà nước, pháp lý nội bộ doanh nghiệp, pháp lý giữa người sử dụng lao động với người lao động và pháp lý với đối tác, khách hàng.

Khung pháp lý được hoàn chỉnh thì sẽ khiến giá trị của công việc bản thân đang làm trong mắt các nhà đầu tư được nâng cao hơn nó quyết định sự phát triển lâu dài. Trên thực tế đã có rất nhiều trường hợp bị vướng phải những lỗ hổng pháp lý trong dự án khởi nghiệp, những vụ kiện tụng rắc rối rồi dẫn đến sự khởi nghiệp thất bại

Trong phạm vi hữu hạn của bài viết này, HGP Law chúng tôi không thể chia sẻ toàn bộ các vấn đề pháp lý phát sinh mà chỉ chọn những điểm cốt lõi nhất và cũng không thể phân tích được thấu đáo như những chuyên gia kinh tế. Nhưng đứng ở góc độ là một bên chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý có thể chia sẻ cho quý bạn đọc một phần nào để giúp quý vị mang theo được ít kiến thức ít ỏi này nạp vào hành trang pháp lý cho quá trình khởi nghiệp của mình. Chỉ khi gắn pháp lý vào quá trình khởi nghiệp, các nhà khởi nghiệp mới bớt rối để thời gian, chi phí, con người vào những hoạt động khác cho sự phát triển của lâu dài và vững mạnh cho công việc khởi nghiệp của mình

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty cổ phần

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này