Mã vạch hải quan

Quý doanh nghiệp bạn đang nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam nhưng đang gặp khó khăn trong việc cung cấp thông tin cho cơ quan có thẩm quyền tại cửa khẩu, khó khăn trong thủ tục in mã vạch tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa. Dưới đây bài viết này sẽ giới thiệu đến các bạn chi tiết từ phần lấy mã vạch hải quan đến in mã vạch hải quan cho tờ khai, hãy cùng HGP Law tìm hiểu nhé!

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty

I. Mã vạch hải quan là gì?

Mã vạch: là sự thể hiện thông tin trong các dạng nhìn thấy trên các bề mặt của sản phẩm, hàng hóa mà máy móc có thể đọc được. Nguyên thủy thì mã vạch lưu trữ dữ liệu theo bề rộng của các vạch được in song song cũng như của khoảng trống giữa chúng, nhưng ngày nay chúng còn được in theo các mẫu của các điểm, theo các vòng tròn đồng tâm hay chúng ẩn trong các hình ảnh. Mã vạch có thể được đọc bởi các thiết bị quét quang học gọi là máy đọc mã vạch hay được quét từ hình ảnh bằng các phần mềm chuyên biệt.
Nội dung của mã vạch là thông tin về sản phẩm như: Nước đăng ký mã vạch, tên doanh nghiệp, lô, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký, thông tin về kích thước sản phẩm, nơi kiểm tra...

Mã vạch hải quan khác với mã vạch sản phẩm ở điểm:

Thông thường mã vạch sản phẩm là các đường dọc với nhứng khoảng trống song song xen kẽ nhau với độ dài ngắn khác nhau, độ dày của mỗi đường là khác nhau được sắp xếp theo quy tắc mã hóa nhất định để thiết bị máy quét có thể đọc được. Mã vạch sản phẩm được gắn lên bao bì sản phẩm hàng hóa, là giải pháp để nắm rõ nguồn gốc, xuất xứ, loại hàng hóa khác nhau thông qua công cụ máy quét. Quy trình Đăng ký sử dụng mã số mã vạch trên sản phẩm khác với thủ tục quy trình đăng ký sử dụng mã vạch hải quan.
Mã vạch hải quan thiết kế bao gồm nhiều điểm chấm đen kết hợp với những khoảng trống khác nhau tạo thành hình vuông, chúng cũng được sắp xếp theo quy tắc mã hóa nhất định. Mã vạch hải quan được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, quy trình sử dụng mã vạch hải quan trong tờ khai hải quan cũng vô cùng là khác và khó khăn hơn so với việc đăng ký sử dụng mã số mã vạch sản phẩm thông thường.

=> Tham khảo: Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

II. Cách Lấy mã vạch tờ khai hải quan nhanh gọn, chính xác

Để in mã vạch tờ khai hải quan trước tiên bạn phải thực hiện thủ tục lấy mã vạch tờ khai hải quan. Việc lấy mã vạch tờ khai hải quan bạn chỉ cần thực hiện trình tự 5 bước sau đây:

Hầu như các bước làm thục tục khá là đơn giản, chúng tôi có đính kèm hình ảnh và chi tiết từng bước cụ thể cho bạn hình dung

Bước 1: Đăng ký thủ tục hải quan điện tử

Để lấy mã vạch tờ khai hải quan việc đầu tiên bạn cần làm là đăng ký thủ tục hải quan điện tử. Bạn cần điền vào mẫu đơn đăng ký theo mẫu của cơ quan hải quan. Kèm theo giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Sau đó đợi kết quả của cơ quan hải quan. Thường sau 8h kể từ lúc nộp đơn đăng ký sẽ có kết quả trả về cho bạn.

Bước 2: Cài đặt hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS của ngành hải quan hoặc cài đặt phầm mềm khai quan điện tử khác như FPT.TQDT hay Ecus

Bước 3: Khai và truyền tờ khai

Khai đúng theo định dạng chuẩn quy định của tổng cục hải quan rồi gửi đến hệ thống của tổng cục hải quan. Bấm vào nút “ Nhận kết quả” => chờ thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan.

Bước 4: Sau khi nhận được thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan bạn sẽ tiến hành:

+ Nhấn tiếp vào nút “Nhận kết quả” 2 lần. Với bước này lần 1 bạn sẽ nhận được số tiếp nhận hải quan và sau từ 10 đến 15 phút bạn sẽ nhận được số tờ khai hải quan sau lần bấm thứ 2.

+ Khi có được số tờ khai hải quan. Bạn hãy chờ đợi khoảng 1 giờ đồng hồ sau đó tiếp tục nhấn vào nút “ Nhận kết quả” lúc này bạn sẽ nhận được kết quả phân luồng. => in và lấy mã vạch tờ khai từ phần mềm => mang ra cảng để làm thủ tục xuất nhập khẩu cho hàng hóa của mình.

Sau khi thực hiện nếu bạn có số liệu hợp lệ bạn sẽ lấy được số tờ khai và kết quả phân luồng. Sau đó bạn cần thực hiện một trong những lựa chọn đưới đây:

+ Luồng xanh: Đây là kết quả truyền tờ khai mà tôi hay bạn đều mong muốn nhận được. Khi nhận được luồng xanh bạn sẽ được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế và được thực hiện việc in và lấy mã vạch tờ khai hải quan và lấy hàng ( chuyển luôn bước 5).

+ Luồng vàng: Nếu bạn nhận được thông báo luồng vàng thì hàng hóa của bạn sẽ bị hải quan kiểm tra hồ sơ. Và có thể bạn sẽ phải sửa đổi và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của hải quan.

+ Luồng đỏ: nếu nhận được thông báo luồng đỏ, thì xin chia buồn với bạn là bạn sẽ bị hải quan kiểm tra cả hồ sơ giấy và hàng hóa.

Bước 5: Lấy mã vạch tờ khai và lấy hàng

Sau khi hoàn thành đầy đủ đúng hợp lệ tất cả những bước trên thì bạn sẽ lấy mã vạch tờ khai bằng cách in tờ khai ra sau đó mang tới chi cục hải quan kèm theo hồ sơ giấy để thông quan sau đó xuống cảng làm thủ tục lấy hàng

LƯU Ý: Việc in và lấy mã vạch tờ khai cần phải làm đối cả trường hợp nhận được kết quả luồng xanh.

Trên đây là 5 bước để có thể hoàn thành thủ tục để lấy mã vạch tờ khai hải quan

=> Xem thêm bài viết có liên quan: Đăng ký mã số mã vạch

III. Hướng dẫn In mã vạch tờ khai hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa

1. In mã vạch hải quan là gì? cách đăng ký và thực hiện ra sao ?

Theo công văn 8155/TCHQ-VNACCS, hệ thống TQDT v5 đã cập nhật việc khai báo danh sách container cho tờ khai VNACCS và in mã vạch hải quan danh sách container hàng hóa để xác nhận qua khu vực giám sát tại Hải quan cảng cửa khẩu. Việc này giúp các cán bộ Giám sát không phải nhập thủ công thông tin danh sách container vào hệ thống.
Quy trình thực hiện doanh nghiệp sẽ thực hiện việc khai báo tờ khai bình thường, sau khi khai báo tờ khai doanh nghiệp khai bổ sung danh sách container bằng chức năng “Khai báo Container” (Sẽ hiển thị khi doanh nghiệp khai tờ khai thành công).

(Khai báo tờ khai hải quan)

Quy trình này sẽ giúp cho việc thực hiện xác nhận qua khu vực giám sát được nhanh hơn, thuận tiện hơn cho cả doanh nghiệp và chi cục Hải quan.

=> Tham khảo quy định về Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

2. Để in tờ khai mã vạch hải quan được bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau đây:

B1. Truy cập vào website: https://www.customs.gov.vn/default.aspx

B2. Chọn in bảng kê phương tiện chứa hàng

B3. Nhập mã số thuế vào ô mã doanh nghiệp

B4. Nhập số tờ khai hải quan vào ô số tờ khai

B5. Nhập mã cơ quan hải quan vào ô mã hải quan

B6. Nhập ngày tờ khai vào ô ngày tờ khai

B7. Chọn lấy thông tin, nếu hiện ra thông tin như hình dưới

B8. Chọn trang để in, sau đó lưu lại rồi in ra để làm thủ tục đi nhận hàng

Liên hệ sử dụng dịch vụ đăng ký MSMV:

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi: HGP LAW
Điện thoại yêu cầu dịch vụ: 0963.931.600
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: luathgp@gmail.com

Rất mong nhận được sự hợp tác-đồng hành cùng Quý khách hàng! Trân trọng./.

=> Xem thêm: Mã vạch sản phẩm

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm: 5/5 Dựa trên 1 Đánh giá