Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Quảng Ninh

Địa chỉ trụ sở có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoạt động và phát triển của mỗi công ty. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khác nhau mà công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở. Vậy thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Quảng Ninh thực hiện như thế nào? thời gian mất bao lâu? tham khảo qua bài viết dưới đây

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh

I. Quy định về địa chỉ trụ sở công ty

Theo quy định lại Luật Doanh nghiệp, “địa chỉ trụ sở là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Ngoài quy định nêu trên tại Luật Doanh nghiệp, khi tìm địa chỉ đặt trụ sở công ty cần phải lưu ý và tuân thủ một số quy định sau:

Địa chỉ trụ sở công ty không được đặt tại nhà tập thể, chung cư có chức năng để ở.

Đối với những công ty kinh doanh ngành nghề đặc thù như karaoke thì phải có sự chấp thuận của các hộ gia đình liền kề; kinh doanh internet phải đặt xa khu trường học, khu di tích văn hoá… hoặc những ngành nghề khác phải đáp ứng được điều kiện về cơ sở vật chất theo quy định.

Có thể tham khảo bài viết: Quy định về trụ sở công ty Tại đây

II. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Quảng Ninh

Bước 1: Quyết định về sự thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Quảng Ninh

Việc thay đổi trụ sở công ty phải được sự thông qua của chủ sở hữu (nếu là công ty TNHH 1 thành viên); của hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên); của đại hội đồng cổ đông (nếu là công ty cổ phần).

Công ty phải căn cứ vào ngành nghề công ty đang hoạt động, kế hoạch và định hướng phát triển công ty để xem xét và quyết định chuyển tới trụ sở dự kiến thay đổi.

Bước 2: Soạn hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Quảng Ninh

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty bao gồm những giấy tờ sau:

Biên bản và quyết định của HĐTV/ Đại HĐCĐ (nếu là công ty TNHH 2 TV/ công ty cổ phần);
Quyết định của chủ sở hữu (nếu là công ty cổ phần);
Thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
Giấy đề nghị đăng công bố điện tử;
Văn bản uỷ quyền/ Giấy giới thiệu (nếu đại diện pháp luật công ty không thực hiện thủ tục);
Giấy tờ khác tuỳ vào từng trường hợp cụ thể.

Lưu ý: Nếu trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở công ty làm thay đổi cơ quan quản lý thuế thì khách hàng phải chuẩn bị thêm:

Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08);
Giấy giới thiệu.

Những giấy tờ này sẽ được nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế hiện tại của công ty để thực hiện chốt thuế trước khi chuyển trụ sở. Thông thường việc chốt thuế kéo dài khoảng 10-15 ngày làm việc, tuỳ thuộc vào tình trạng mỗi công ty có thể kéo dài thêm.

=> Tham khảo thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Quảng Ninh

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Quảng Ninh được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh. Khách hàng có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp hồ sơ qua mạng.

Nếu nộp trực tiếp: Khách hàng mang hồ sơ đến Bộ phận một cửa Phòng ĐKKD tại Trung Tâm hành chính công tỉnh Quảng Ninh (Địa chỉ: Số 277 Nguyễn Văn Cừ, Phường Hồng Hà, Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh). Chuyên viên tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo quy định sẽ được tiếp nhận. Khách hàng tiến hành nộp phí và lệ phí theo quy định, đợi đến ngày trả kết quả trên giấy biên nhận để đi nhận Giấy chứng nhận ĐKDN mới.

Nếu nộp hồ sơ qua mạng: Khách hàng phải truy cập vào hệ thống Cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng. Khách hàng scan hồ sơ và nộp qua mạng theo quy định.

Lưu ý:

Trường hợp công ty chuyển địa chỉ trụ sở làm thay đổi cơ quan quản lý thuế thì khách hàng phải đợi có kết quả chốt thuế mới nộp hồ sơ thay đổi trụ sở tại Phòng đăng ký kinh doanh.
Trường hợp công ty chuyển trụ sở từ Quảng Ninh sang tỉnh, thành khác tại Việt Nam sẽ phải thực hiện chốt thuế tại Quảng Ninh và làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở tại Phòng ĐKKD nơi công ty dự định chuyển tới.

Bước 4: Nhận kết quả thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Quảng Ninh

Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu trường hợp hồ sơ không phải sửa đổi, bổ sung, khách hàng căn cứ ngày hẹn trên giấy biên nhận đến bộ phận trả kết quả của Trung tâm hành chính công tỉnh Quảng Ninh để nhận giấy chứng nhận ĐKDN mới. Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng, khách hàng mang hồ sơ gốc lên gặp chuyên viên xử lý hồ sơ để đối chiếu, nộp phí, lệ phí theo quy định và đợi nhận kết quả.

Trường hợp hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung thì khách hàng sẽ nhận được thông báo từ Phòng đăng ký kinh doanh. Ngày nộp lại hồ sơ được tính là ngày bắt đầu nộp hồ sơ.

=> Tham khảo thủ tục Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

III. Những việc phải làm sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Quảng Ninh

1. Khắc dấu mới và thông báo thay đổi sử dụng mẫu dấu của công ty

Do công ty được tự do quyết định hình thức và nội dung mẫu dấu nên các công ty vẫn thường làm dấu có cả thông tin địa chỉ (thường sẽ để địa chỉ quận/ huyện/ thị xã, tỉnh). Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến thay đổi mẫu dấu đang sử dụng công ty phải khắc lại dấu và thông báo thay đổi sử dụng mẫu dấu.

Ví dụ: Trên mẫu dấu của công ty A để thông tin địa chỉ là “Hạ Long – Quảng Ninh”, giờ công ty chuyển địa chỉ trụ sở về “Đông Triều- Quảng Ninh” thì phải làm lại dấu và thông báo thay đổi sử dụng mẫu dấu.

Hồ sơ thông báo thay đổi mẫu dấu gồm:

Thông báo thay đổi sử dụng mẫu dấu;
Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.

Trong thời gian 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ được chấp thuận thì mẫu dấu mới của công ty sẽ được đăng tải trên Cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp.

2. Thông báo thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng của công ty

Khi thay đổi địa chỉ, công ty phải liên hệ với ngân hàng nơi mở tài khoản để thông báo về việc thay đổi này. Việc điều chỉnh thông tin sẽ theo biểu mẫu và quy định của ngân hàng.

3. Thông báo điều chỉnh thông tin hoá đơn của công ty

Nếu công ty đã sử dụng hoá đơn thì sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở phải làm thông báo điều chỉnh hoá đơn nộp lên cơ quan thuế quản lý mới.

Trường hợp công nào còn sử dụng hoá đơn giấy, sau khi nộp thông báo điều chỉnh phải làm thêm dấu vuông (chỉ có thông tin địa chỉ sau khi thay đổi) để đóng lên những số hoá đơn chưa xuất kể từ thời điểm được cấp giấy chứng nhận ĐKDN mới.

Ngoài những nội dung chính phải làm vừa nêu trên, các công ty khi thay đổi tên phải để ý thực hiện những nội dung khác như: thông báo với đối tác, với cơ quan bảo hiểm, xin cấp lại giấy phép con (nếu có); điều chỉnh thông tin trên webite, làm lại biển công ty, in lại danh thiếp…

=> Tham khảo bài viết Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

IV. Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Quảng Ninh

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty không phải thủ tục quá khó nhưng cần phải cẩn thận và kỹ lưỡng trong việc soạn thảo hồ sơ. Đặc biệt nếu chuyển trụ sở công ty trong trường hợp làm thay đổi cơ quan quản lý thuế thì thủ tục và việc xử lý hồ sơ sẽ mất nhiều thời gian hơn, nếu chưa thực hiện thủ tục bao giờ rất dễ bị sửa đổi hồ sơ, thực hiện nộp lại hồ sơ nhiều lần vẫn không được chấp thuận.

Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí, HGP Law trân trọng gửi tới quý khách hàng “Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Quảng Ninh”.

1. HGP Law cam kết

Tư vấn toàn bộ vấn đề pháp lý có liên quan;
Soạn thảo hồ sơ nhanh chóng và chính xác;
Hỗ trợ dịch vụ trọn gói;
Đại diện thực hiện toàn bộ thủ tục;
Chi phí hợp lý và có chính sách ưu đãi khi sử dụng dịch vụ tiếp theo.

2. Vì sao lựa chọn Dịch vụ của HGP Law?

HGP Law có văn phòng làm việc tại Quảng Ninh: Công ty chúng tôi là một trong những đơn vị tiên phong và hoạt động lâu đời tại Quảng Ninh trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ pháp lý. HGP Law có văn phòng giao dịch tại Số 9B, Tổ 10, Khu 1, Phường Trần Hưng Đạo, TP. Hạ Long. Khách hàng có thể đến văn phòng để tư vấn trực tiếp. Khác với các đơn vị khác là có trụ sở tại Hà Nội, việc tư vấn và hỗ trợ chỉ thực hiện qua điện thoại hoặc Email. Việc có trụ sở làm việc tại Quảng Ninh sẽ giúp chúng tôi làm việc với khách hàng uy tín và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt sẽ linh động trong mọi vấn đề khi hỗ trợ pháp lý cho khách hàng.

HGP Law soạn thảo hồ sơ chính xác và nhanh chóng: Khi tiếp nhận thông tin của khách hàng, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ và gửi tới khách hàng trong thời gian nhanh nhất. Vì đã làm việc tại Quảng Ninh lâu năm nên thủ tục pháp lý cũng như hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở tại Quảng Ninh chúng tôi nắm rất rõ. Vì vậy đảm bảo việc soạn thảo hồ sơ chính xác và nhanh chóng, khách hàng không phải nộp thêm những giấy tờ khác ngoài thủ tục đã báo.

HGP Law bàn giao kết quả đúng thời gian đã cam kết với khách hàng: Thời gian xử lý hồ sơ luôn được HGP Law đảm bảo với khách hàng. Sau khoảng thời gian đã bảo với khách hàng, chúng tôi sẽ bàn giao đầy đủ giấy chứng nhận, hồ sơ nội bộ, con dấu mới của công ty.

HGP Law cung cấp dịch vụ trọn gói với chi phí hợp lý: HGP Law không chỉ hỗ trợ thực hiện thủ tục mà còn tư vấn và hỗ trợ các thủ tục chốt thuế với cơ quan quản lý thuế cũ. Chúng tôi cam kết mức chi phí hoàn toàn hợp lý, ngoài khoản phí đã báo với, chúng tôi không thu bất kì khoản phí khác của khách hàng.

=> Tham khảo thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Quảng Ninh

3. Nội dung dịch vụ Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Quảng Ninh

Tư vấn về việc lựa chọn địa điểm làm trụ sở cho công ty tại Quảng Ninh;
Tư vấn hồ sơ và thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Quảng Ninh;
Tư vấn và hỗ trợ dịch vụ chốt thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ tại Quảng Ninh;
Soạn thảo hồ sơ và đại diện thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh;
Đi lấy kết quả và bàn giao đúng thời hạn đã cam kết với khách hàng;
Miễn phí làm dấu và thông báo sử dụng mẫu dấu mới cho khách hàng;
Tư vấn và hỗ trợ các thủ tục thuế công ty phải hoàn thiện sau khi chuyển trụ sở công ty;
Hỗ trợ công chứng, chứng thực những giấy tờ có liên quan để thực hiện thủ tục;
Tư vấn và hỗ trợ những vấn đề có liên quan khác.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến "Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Quảng Ninh". Mọi vướng mắc liên quan đến thủ tục và dịch vụ vui lòng liên hệ 0973931600 / 0979464500 hoặc để lại yêu cầu ngay dưới bài viết này để chúng tôi tư vấn và hỗ trợ

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Quảng Ninh

=> Tham khảo thủ tục xin giấy phép lao động tại Quảng Ninh

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm: 5/5 Dựa trên 1 Đánh giá