Điều kiện thành lập công ty tại Hải Phòng

Hải Phòng là một trong những thành phố đang thu hút lượng lớn các nhà đầu tư khắp cả nước với những thuận lợi như cảng biển lớn ở miền Bắc Việt Nam, một đầu mối giao thông quan trọng với hệ thống giao thông thuỷ, bộ, đường sắt, hàng không trong nước và quốc tế, là cửa chính ra biển của thủ đô Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Điều kiện Thành lập công ty tại Hải Phòng đang là từ khóa với lượng tìm kiếm rất cao trên các trang mạng xã hội. Quý khách hàng đang quan tâm làm thế nào để có thể thành lập công ty tại Hải Phòng một cách thuận lợi? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin cần thiết nhất cho quý khách hàng!

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài tại Hải Phòng

I. Điều kiện thành lập công ty tại Hải Phòng

Thứ nhất, về chủ thể thành lập công ty, Luật doanh nghiệp đã quy định rõ cá nhân, tổ chức có quyền thành lập và quản lý công ty. Tuy nhiên không phải tất cả mọi trường hợp đều được thành lập và quản lý; Luật có quy định một số trường hợp không có quyền thành lập và quản lý công ty, đó là:

Cơ quan nhà nước, các đơn vị vũ trang nhân dân sư dụng tài sản của nhà nước để thành lập công ty kinh doanh để thu lợi riêng;
Cán bộ hoặc công chức hoặc viên chức đang làm việc;
Sĩ quan, hạ sĩ quan, các trường hợp làm việc trong các cơ quan, đơn vị thộc quân đội nhân dân hoặc công an nhân dân (trừ một số trường hợp được ủy quyền);
Các cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp thuộc nhà nước;
Người chưa thành niên (chưa đủ 18 tuổi); người bị hạn chế năng lực hành vi hoặc mất năng lực hành vi dân sự; các tổ chức không có tư cách pháp nhân;
Đang đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù theo bản án có hiệu lực pháp luật của Tòa án; đang thi hành quyết định xử lý hành chính tại các cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giao dục bắt buộc…

Thứ hai, về tên công ty: phải được đặt đúng theo quy định, không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký (trừ những doanh nghiệp đã bị giải thể hoặc bị tuyên bố phá sản). Cấm sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị- xã hội để đặt tên. Không được sử dụng các từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm truyền thống và thuẩn phong mỹ tục của dân tộc.

==> Tham khảo: Cách đặt tên công ty

Thứ ba, về địa chỉ trụ sở công ty: không được đặt trụ sở tại các tòa chung cư không chức năng làm văn phòng hoặc ở khu tập thể…

==> Tham khảo: Quy định về trụ sở công ty

Thứ tư, về ngành nghề kinh doanh: không được phép kinh doanh các ngành nghề cấm kinh doanh theo quy định tại pháp luật đầu tư.

==> Tìm hiểu: Mã ngành nghề kinh doanh

Thứ năm, về đăng ký, kê khai vốn điều lệ khi thành lập công ty: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì vốn điều lệ do doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm.

Tuy nhiên, căn cứ vào nhu cầu hoạt động như: mức hợp đồng ký kết với đối tác, sự tham gia vào dự án, số vốn phải ký quỹ đối với một số ngành đặc thù, mức thuế môn bài muốn đóng mà doanh nghiệp lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý, phù hợp và tính đến tính chịu trách nhiệm của các chủ sở hữu doanh nghiệp/công ty khi cam kết mức vốn của mình.
Thời hạn góp vốn là 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đối với cá nhân thành lập công ty có thể lựa chọn hình thức góp vốn bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của công ty. Tuy nhiên, đối với tổ chức là thành viên/cổ đông công ty thì việc góp vốn phải thực hiện bằng hình thức chuyển khoản vốn góp vào tài khoản của công ty có đăng ký với cơ quan đăng ký doanh nghiệp (Tham khảo quy định tại Nghị định 222/2013/NĐ – CP và Thông tư 09/20215/BTC ngày 29/01/2015).
Theo quy định của pháp luật thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tương đối đơn giản, trong khi đó thủ tục giảm vốn điều lệ công ty lại tương đối nhiều điều kiện và cần thời gian nhất định =>Doanh nghiệp cân nhắc kỹ lưỡng khi đăng ký mức vốn điều lệ với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đó là những điều kiện cơ bản đầu tiên mà các bạn cần phải đáp ứng được khi thành lập công ty tại Hải Phòng. Sau đây chúng ta sẽ đi tìm hiểu trình tự, thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng theo quy định của pháp luật.

II. Điều kiện về thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng

1. Điều kiện hồ sơ thành lập công ty tại Hải Phòng

Tùy theo từng loại hình doanh nghiệp thành phần hồ sơ sẽ có sự khác biệt. Hiện nay có 03 loại hình doanh nghiệp đang được quan tâm nhiều nhất đó là Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty Cổ phần.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, thành phần hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu đã ban hành;
Điều lệ công ty;
Bản sao chứng thực các giấy tờ sau:
- Giấy chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của chủ sở hữu công ty là cá nhân; người đại diện theo pháp luật của công ty dự kiến thành lập nếu chủ sở hữu không đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các tài liệu tương đương chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức và văn bản ủy quyền. Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty dự kiến thành lập.
Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục);
Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục).

=> Tham khảo hố sơ thành lập công ty TNHH

Đối với công ty TNHH hai thành thành viên trở lên, thành phần hồ sơ gồm có:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu đã ban hành;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên công ty;
Bản sao chứng thực các giấy tờ sau:
Giấy chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của các thành viên công ty là cá nhân.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các tài liệu tương đương chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức và văn bản ủy quyền cho người đại diện phần vốn góp tại công ty.
Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục);
Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục).

=> Tham khảo thủ tục thành lập Công ty TNHH

Đối với công ty cổ phần, hồ sơ gồm có:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu đã ban hành;
Điều lệ công ty;
Danh sách cổ đông sáng lập công ty và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
Bản sao chứng thực các giấy tờ sau:
Giấy chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các tài liệu tương đương chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức và văn bản ủy quyền cho người đại diện phần vốn góp tại doanh nghiệp.
Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục);
Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục).

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty cổ phần

2. Điều kiện thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ thành lập công ty tại Hải Phòng

Quý khách hàng tham khảo hồ sơ thành lập công ty theo hướng dẫn mục trên

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty qua mạng trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp tiến hành đăng ký tài khoản kinh doanh (trong trường hợp chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh và đăng ký lần đầu)
Doanh nghiệp nhập thông tin thành lập công ty trên tài khoản;
Doanh nghiệp tiến hành SCAN hồ sơ dạng pdf rồi đính kèm lên tài khoản và ấn nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh

Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh xem xét xử lý hồ sơ thành lập công ty trong vòng 03 ngày làm việc

Trường hợp hồ sơ chưa chính xác, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
Nếu hồ sơ bị thông báo, doanh nghiệp sửa hồ sơ theo nội dung thông báo sửa đổi và nộp lại hồ sơ qua mạng. Thời gian nộp hồ sơ được tính lại từ đầu.
Nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp tiến hành in Giấy biên nhận và Thông báo hồ sơ qua mạng điện tử hợp lệ nộp kèm theo hồ sơ đã scan trước đó nộp lên Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng.

Bước 4: Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ sau khi được hợp lệ, người được ủy quyền nộp hồ sơ bản giấy hợp lệ đó tới bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư thành phố Hải Phòng, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Chú ý: Người nộp hồ sơ cần căn cứ theo giấy hẹn khi nộp hồ sơ đến nhận giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp.

=> Tham khảo thủ tục bảo hộ nhãn hiệu tại Hải Phòng

III. Lưu ý sau khi thành lập công ty tại Hải Phòng

1. Khắc con dấu tại Hải Phòng

Sau khi có đăng ký kinh doanh, việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm ngay là khắc con dấu tròn của doanh nghiệp. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì “Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung của con dấu công ty phải thể hiện những thông tin sau đây:

Tên doanh nghiệp;
Mã số doanh nghiệp”

Hiện nay, với quy định như vậy thì việc khắc con dấu cho doanh nghiệp đã trở nên dễ dàng hơn, doanh nghiệp có thể tự liên hệ với cơ quan khắc dấu để khắc con dấu cho doanh nghiệp của mình. Doanh nghiệp tự quyết định số lượng con dấu, mẫu dấu, thời điểm có hiệu lực. Nghĩa là doanh nghiệp có thể sử dụng một hoặc 2 con dấu tùy vào nhu cầu của mình. Mẫu dấu ngoài hai nội dung cơ bản đã nêu ở trên thì doanh nghiệp có thể thêm nội dung như: logo, địa chỉ quận, huyện nơi doanh nghiệp đăng ký...;
Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để được đăng tải công khai mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Từ khi quy định này có hiệu lực, thì mẫu dấu sẽ được đăng tải công khai lên trên cổng thông tin quốc gia, để khách hàng, đối tác của doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra và lấy mẫu con dấu hơn.

Hồ sơ thông báo mẫu con dấu gồm:

Thông báo sử dụng mẫu dấu của văn phòng đại diện;
Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu đại diện pháp luật công ty không trực tiếp nộp thông báo);
Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.

Về thời điểm có hiệu lực của con dấu: doanh nghiệp tự quy định về thời điểm có hiệu lực của con dấu, tuy nhiên thời điểm này phải trùng với thời điểm mà doanh nghiệp làm thủ tục công bố mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia hoặc sau thời điểm đó.

=> Tham khảo thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm tại Hải Phòng

2. Điều kiện khai và nộp lệ phí môn bài tại Hải Phòng

Mức lệ phí môn bài phải nộp đối với doanh nghiệp được chia thành 02 mức căn cứ vào vốn điều lệ đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đối với Công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống lệ phí môn bài phải nộp là 2.000.000 đồng/1 năm
Vốn điều lệ trên 10 tỷ mức lệ phí môn bài phải nộp là 3.000.000 đồng/1 năm

Tuy nhiên, căn cứ theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 25/02/2020 thì các doanh nghiệp trong năm đầu thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài. Và việc nộp tờ khai lệ phí môn bài sẽ phải nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập.

3. Điều kiện, đăng ký sử dụng hóa đơn tại Hải Phòng

Các hình thức hóa đơn bao gồm: hóa đơn tự in; hóa đơn đặt in; hóa đơn điện tử và hóa đơn của cơ quan thuế bán cho doanh nghiệp. Sử dụng phổ biến nhất hiện nay đó là hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/11/2018 nhằm quy định về việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử phải tiến hành xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01/11/2020. Quy định này hiện nay vẫn có nhiều tranh cãi, tuy nhiên phía cơ quan Nhà Nước đã ngừng việc chấp nhận hóa đơn đặt in của các doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế. Vậy nên, quý doanh nghiệp nên bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp cần phải thông báo phát hành hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế quản lý.
Thành phần hồ sơ gồm có:

Thông báo về việc phát hành hóa đơn theo mẫu TB01/AC ban hành kèm theo thông tư 26/2015/TT-BTC;
Hóa đơn mẫu của doanh nghiệp (Hoá đơn này do đơn vị in hóa đơn cung cấp cho doanh nghiệp).

4. Điều kiện lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp

Sau khi thành lập công ty tại Hải Phòng, để công ty hoạt động một cách chặt chẽ đúng theo quy định của pháp luật thì tùy từng loại hình công ty bắt buộc phải lưu giữ các tài liệu sau:

Điều lệ công ty và quy chế quản lý nội bộ; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;
Các văn bằng bảo hộ về quyền sở hữu công nghiệp; các giấy phép khác của công ty;
Văn bản, tài liệu giấy tờ xác nhận quyền sở hữu đối với các tài sản của công ty;
Biên bản các cuộc họp, các quyết định của doanh nghiệp;
Bản cáo bạch để phát hành chứng khoán đối với công ty cổ phần;
Báo cáo của Bản kiểm soát, kết luận thanh tra của cơ quan thanh tra, của tổ chức kiểm toán;
Sổ sách kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.
Các tài liệu trên được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc tại địa điểm khác nhưng phải được nêu rõ trong điều lệ công ty.

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Hải Phòng

IV. Dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng

Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng HGP Law cung cấp dịch vụ thành lập Công ty tại Hải Phòng nhanh, uy tín, giá rẻ khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin, chuẩn bị tài liệu công chứng, ký hồ sơ còn tất các các việc khác HGP Law sẽ thực hiện.
HGP Law sẽ làm các công việc sau:

Tư vấn cho khách hàng về các loại hình doanh nghiệp phù hợp
Tư vấn điều kiện kinh doanh: Trụ sở công ty, mã ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật,…
Tư vấn rủi ro, tranh chấp nếu có
Soạn hồ sơ thành lập Công ty
Đại diện thực hiện thủ tục thành lập công ty tại cơ quan có thẩm quyền
Đại diện nộp hồ sơ, nộp phí công bố thành lập công ty
Khắc dấu, công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia
Chuẩn bị hồ sơ, mở tài khoản ngân hàng, thông báo mở tài khoản ngân hàng cho phòng đăng ký kinh doanh
Chuẩn bị hồ sơ, đăng ký mua chữ ký số cho công ty, đăng ký nộp thuế qua tài khoản ngân hàng
Đặt in hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn cho khách hàng
Tư vấn, sắp xếp hồ sơ lưu nội bộ
Hỗ trợ kê khai thuế 3 tháng đầu tiên cho doanh nghiệp mới
Cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp

=> Tham khảo thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Hải Phòng

V. Cam kết của Luật HGP

Tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan đến thành lập công ty/doanh nghiệp
Tư vấn về loại hình doanh nghiệp, ưu nhược điểm của các loại hình doanh nghiệp giúp khách hàng có sự lựa chọn hợp lý cho doanh nghiệp của mình;
Tư vấn về đặt tên công ty đúng pháp luật không bị trùng bằng tiếng Việt, tiếng Anh;
Tư vấn về việc mã hóa ngành nghề đăng ký kinh doanh;
Tư vấn các quy định pháp luật về vốn điều lệ, vốn pháp định của công ty;
Tư vấn về quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên, cổ đông góp vốn;
Tư vấn về các loại thuế, các khoản phí mà doanh nghiệp phải nộp khi đi vào hoạt động;
Tư vấn về luật doanh nghiệp, kế toán, BHXH, thủ tục xuất nhập khẩu...

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng
=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài tại Hải Phòng

HGP Law luôn sẵn sàng trao đổi, hỗ trợ Quý khách hàng những thông tin cần thiết. Xin vui lòng liên hệ HGP Law: 0973.931.600 (hotline) để được tư vấn cụ thể.

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm: 5/5 Dựa trên 1 Đánh giá