Bổ sung ngành nghề kinh doanh

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đang có sự thay đổi. Doanh nghiệp muốn thay đổi về ngành nghề của công ty? Thêm ngành nghề để mở rộng lĩnh vực kinh doanh? Doanh nghiệp có biết theo quy định mới thì ngành nghề kinh doanh không còn hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì nhiều lý do khác nhau nên doanh nghiệp muốn xác định rõ ngành nghề kinh doanh của mình bằng văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp để đảm bảo là bên mình có kinh doanh và hoạt động trong lĩnh vực này.

Vậy các doanh nghiệp đã biết làm thế nào để bổ sung ngành nghề kinh doanh cho công ty mình? Bài viết dưới đây sẽ tư vấn và hướng dẫn cho nhiều doanh nghiệp có thể tự mình thực hiện được thủ tục này đúng với quy định của pháp luật. HGP Law chúng tôi luôn hỗ trợ tư vấn, giải đáp thắc mắc của quý doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí nếu vị chưa rõ nội dung sau khi đọc bài viết này.

=> Tham khảo thủ tục Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

I. Lưu ý khi soạn hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh

1. Tra cứu ngành nghề bổ sung

Trước khi làm thủ tục thay đổi ngành nghề, quý doanh nghiệp phải tra cứu mã ngành nghề muốn kinh doanh trước và áp mã ngành nghề để phù hợp với quy định hiện hành.

Đối với ngành nghề có điều kiện thì cần phải bảo đảm tuân thủ thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật

2. Kiểm tra bổ sung số điện thoại, email liên hệ (nếu doanh nghiệp chưa có)

3. Rà soát lại nội dung còn thiếu của doanh nghiệp cần phải bổ sung, cập nhật (nếu có) sẽ bổ sung vào hồ sơ trong trường hợp thay đổi này

Ví dụ: Thông tin tài khoản ngân hàng, số lượng lao động, thông tin kế toán, phương pháp tính thuế…

=> Tham khảo quy trình thủ tục thành lập công ty

Lưu ý việc áp mã ngành kinh tế Việt Nam trong hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Mã hóa và áp mã ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp theo mã ngành cấp 4 được quy định trong mã ngành kinh tế Việt Nam được quy định tại Quyết định 27/2018 QD – TTG về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành;
Đối với mã ngành áp dụng theo pháp luật chuyên ngành: Khi mã hóa tìm mã ngành nghề tương ứng áp vào mã ngành cấp 4 và ghi ngành nghề chi tiết của mã ngành cấp 4 có dẫn chiếu theo văn bản pháp luật chuyên ngành trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh.
Đối với ngành nghề có yêu cầu cần có giấy tờ hay chứng chỉ có liên quan: doanh nghiệp mã hóa ngành nghề có nội dung tương ứng và áp vào mã ngành cấp 4 trong hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh và không cần cung cấp chứng chỉ hành nghề tại thời điểm nộp hồ sơ thay đổi.

Những lưu ý khi thay đổi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp:

Để có thể thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh, quý doanh nghiệp cần phải lưu ý những điều sau đây:

Doanh nghiệp cần nắm được ngành nghề được thay đổi bổ sung có thuộc trường hợp ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không có điều kiện. Nếu có điều kiện thì điều kiện được quy định như thế nào.
Doanh nghiệp phải thực hiện mã hóa ngành nghề kinh doanh muốn thay đổi bổ sung đó tương ứng với mã ngành nghề kinh doanh cấp 4 quy định tại hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam.
Đối với một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, khi thay đổi bổ sung ngành nghề doanh nghiệp cần điểu chỉnh vốn để đáp ứng điều kiện về vốn.
Đối với việc thay đổi bổ sung thêm ngành nghề đăng ký kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp được quyền đăng ký bổ sung trước khi nào doanh nghiệp hoạt động về ngành nghề kinh doanh đó thì mới phải thực hiện đảm bảo các điều kiện kinh doanh hoặc xin giấy phép liên quan đến từng điều kiện kinh doanh cụ thể.

Đối với ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp không có nhu cầu hoạt động kinh doanh hoặc đã được sửa đổi, xóa bỏ theo quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam doanh nghiệp cần xóa bỏ hoặc sửa đổi ngành nghề theo quy định hiện hành.

=> Tham khảo bài viết Công ty là gì?

II. Thành phần hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh

Hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin của doanh nghiệp (nếu có phát sinh thay đổi)
Biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty (áp dụng với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
Quyết định của doanh nghiệp việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh;
Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài những giấy tờ nêu trên doanh nghiệp nộp kèm theo bản sao chứng thực của những loại giấy tờ được cấp như đã nói đến.
Giấy ủy quyền cho người đi thực hiện thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có)

Số lượng: 01 bộ hồ sơ

=> Tham khảo quy định về Công ty cổ phần

III. Quy trình thực hiện hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh

Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày doanh nghiệp phát sinh nhu cầu thay đổi, bổ sung ngành nghề, kinh doanh thì phải thực hiện việc thông báo lên Sở kế hoạch và đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở.

Bước 1: Tra cứu, lên danh sách ngành nghề kinh doanh mà quý doanh nghiệp dự tính bổ sung trong danh mục ngành nghề kinh doanh đã được giới thiệu nội dung ở phần đầu để chuẩn bị cho bước tiếp theo.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh theo nội dung thành phần hồ sơ, biểu mẫu quy định và hướng dẫn ở trên.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh tại Tỉnh/Thành phố có đăng ký địa chỉ trụ sở hoặc đăng ký nộp online qua cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia.

Trang đăng ký kinh doanh: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

Thực hiện nộp phí, lệ phí và chờ thời gian xử lý hồ sơ.

Bước 4: Theo dõi hồ sơ xử lý chia thành 02 trường gồm:

Hồ sơ hợp lệ: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho giấy xác nhận nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh

Hồ sơ không hợp lệ:Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Doanh nghiệp cần đọc kỹ nội dung ra thông báo để sửa và nộp lại.

Lưu ý: Nếu chưa rõ nội dung ra thông báo sửa lại thì cần liên hệ lại với chuyên viên để được hướng dẫn. Nếu chưa được chuyên viên hướng dẫn thì quý doanh nghiệp cũng có thể liên hệ với HGP Law để được tư vấn cho khách hàng sửa lại nội dung ra thông báo

Bước 5: Nhận kết quả giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

=> Tham khảo quy định về Công ty TNHH 1 thành viên

IV. Những lưu ý sau khi bổ sung ngành nghề kinh doanh

1. Công bố thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thông báo đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh và thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể được thực hiện đồng thời một lúc do phía Sở kế hoạch và đầu tư thu phí và đăng tải)

Lưu ý: Thời hạn để đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là trong vòng 30 ngày tính từ ngày nhận kết quả.

2. Hoạt động ngành nghề kinh doanh có điều kiện khi bổ sung ngành nghề

Đối với việc hoạt động ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định: Doanh nghiệp đã đăng ký vốn điều lệ công ty lớn hơn hoặc bằng với số vốn pháp định yêu cầu trong lĩnh vực hoạt động. Trong một số trường hợp hậu kiểm, doanh nghiệp xuất trình văn bản xác nhận vốn pháp định

Ví dụ như: Giấy chứng nhận ký quỹ của ngân hàng, báo cáo tài chính của doanh nghiệp, Văn bản xác nhận vốn pháp định của Ngân hàng theo quy định của pháp luật,…

Đối với việc hoạt động ngành nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề: Doanh nghiệp phải đảm bảo trong quá trình hoạt động có đủ chứng chỉ hành nghề

3. Doanh nghiệp có được xuất hóa đơn cho ngành nghề mà công ty không đăng ký kinh doanh?

Theo quy định của pháp luật đối với những ngành nghề mà công ty không đăng ký kinh doanh thì không được xuất hóa đơn. Doanh nghiệp chỉ có quyền xuất hóa đơn đối với những ngành nghề đã được đăng ký sau khi đã thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bổ sung ngành nghề mới cho Phòng đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra, đối với trường hợp công ty đã xuất hóa đơn kinh doanh không đúng ngành nghề trên giấy đăng ký kinh doanh, nếu ngành nghề đó không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hoặc bị cấm kinh doanh thì công ty phải bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh mà công ty đã xuất hóa đơn nếu còn tiếp tục kinh doanh mặt hàng chưa có trong giấy đăng ký kinh doanh.

=> Tham khảo quy định về Công ty TNHH 2 thành viên

IV. Dịch vụ thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh của HGP Law

Thủ tục thay đổi này khác hoàn toàn với thủ tục thành lập công ty Cổ phần, thủ tục thành lập công ty TNHH. Nếu quý khách không có đủ thời gian tự tiến hành việc thay đổi thì có thể sử dụng dịch vụ thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh của HGP Law để tiết kiệm thời gian tập trung vào kinh doanh, nắm bắt được những cơ hội kịp thời trong kinh doanh.

Đến với HGP Law bạn sẽ được cung cấp dịch vụ về thay đổi ngành nghề kinh doanh cho công ty bao gồm:

Tư vấn các điều kiện, cách tra cứu và áp mã ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp cũng như điều kiện quy định của pháp luật.
Mã hóa các ngành nghề theo yêu cầu bổ sung ngành nghề chưa có trong Đăng ký kinh doanh của khách hàng.
Soạn thảo hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh cho khách hàng.
Đại diện thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm liên quan tới thủ tục thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh
Công bố thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh sau khi thay đổi, bổ sung ngành nghề cho khách hàng.
Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh cho khách hàng.
Hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục xin giấy phép con đối với một số ngành, nghề có điều kiện cụ thể.

Trên đây là những chia sẻ của HGP Law về toàn bộ nội dung của việc bổ sung ngành nghề nghề để quý bạn đọc có thể tự bằng kiến thức và kinh nghiệm thực hiện việc thay đổi này.

=> Tham khảo quy định về Công ty hợp danh

=> Tham khảo bài viết Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm: 5/5 Dựa trên 1 Đánh giá