Thay đổi đại diện pháp luật công ty tại Quảng Ninh

Đại diện pháp luật là người điều hành và quản lý và đại diện cho việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch, hoạt động của công ty. Đại diện pháp luật có thể giữ chức danh giám đốc, chủ tịch HĐQT, chủ tịc HĐTV tuỳ thuộc vào từng loại hình công ty. Khách hàng có nhu cầu thay đổi đại diện pháp luật công ty tại Quảng Ninh thì phải làm thế nào? thời gian mất bao lâu? hồ sơ cần những gì? HGP Law hướng dẫn quy trình, thủ tục và các vấn đề liên quan thông qua bài viết sau

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh

I. Quy định về đại diện pháp luật trong công ty

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật được hiểu “là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Toà án và các quyền và nghĩa vụ liên quan khác theo quy định của pháp luật”.

Trong công ty có thể có một hoặc nhiều đại diện theo pháp luật tuy nhiên phải được quy định rõ trong điều lệ công ty về số lượng, về chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của từng người.

Công ty phải đảm bảo luôn có ít nhất một đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp chỉ có một đại diện pháp luật, nếu người đó xuất cảnh khỏi Việt Nam thì phải uỷ quyền bằng văn bản cho người khác tại Việt Nam thực hiện các quyền và nghĩa vụ của đại diện pháp luật. Nếu không có uỷ quyền mà vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày thì Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, chủ sở hữu cử người khác làm đại diện pháp luật.

Trong công ty đại diện pháp luật thường giữ những chức danh quản lý sau:

Giám đốc/ Tổng giám đốc;
Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần;
Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc/ Tổng giám đốc – Đối với công ty cổ phần;
Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty TNHH 2TV trở lên;
Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc/ Tổng giám đốc – đối với công ty TNHH 2TV trở lên;
Chủ tịch công ty – đối với công ty TNHH 1TV;
Hoặc các chức danh khác như giám đốc nhân sự, giám đốc điều hành, trưởng phòng kỹ thuật … tuỳ thuộc vào cơ cấu và quản lý hoạt động của mỗi công ty.

Điều kiện trở thành người đại diện pháp luật trong công ty: Đại diện pháp luật công ty phải là cá nhân và phải là người không thuộc trường hợp cấm quản lý, điều hành công ty quy định tại Điều 18, Luật Doanh nghiệp. Ngoài ra, phụ thuộc vào từng chức danh mà đại diện pháp luật đảm nhiệm thì phải đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.

=> Tham khảo thủ tục Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

II. Thủ tục thay đổi đại diện pháp luật trong công ty tại Quảng Ninh

Bước 1: Quyết định về việc thay đổi đại diện pháp luật trong công ty

Công ty thực hiện thay đổi đại diện pháp luật phải có sự thông qua của chủ sở hữu công ty; Hội đồng thành viên; Đại hội đồng cổ đông/ Hội đồng quản trị (tuỳ thuộc từng loại hình công ty).

Việc quyết định nội dung thay đổi đại diện pháp luật được thể hiện bằng Quyết định của chủ sở hữu/ Quyết định của Hội đồng thành viên/ Quyết định của Đại hội đồng cổ đông/ Hội đồng quản trị của công ty theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật trong công ty

Đây là bước quan trọng nhất trong thủ tục thực hiện thay đổi đại diện pháp luật, vì hồ sơ phải hợp lệ về cả nội dung và hình thức mới được chấp thuận. Theo quy định, khi soạn thảo hồ sơ phải đảm bảo có những giấy tờ sau:

Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật bao gồm những giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu Phụ lục II-2, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
Quyết định về việc thay đổi đại diện pháp luật;
Biên bản họp về việc thay đổi đại diện pháp luật (đối với công ty CP và công ty TNHH 2TV);
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của đại diện pháp luật mới của công ty;
Giấy đề nghị đăng công bố điện tử;
Văn bản ủy quyền/ Giấy giới thiệu (nếu đại diện pháp luật công ty không đi thực hiện thủ tục).

Lưu ý: Trường hợp là công ty cổ phần, nếu thay đổi đại diện pháp luật không làm thay đổi điều lệ công ty thì sẽ nộp Biên bản và Quyết định họp Hội đồng quản trị; trường hợp thay đổi đại diện làm thay đổi điều lệ công ty nộp Biên bản và Quyết định Đại hội đồng cổ đông.

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Quảng Ninh

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật trong công ty

Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật công ty do Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh tiếp nhận và xử lý. Khách hàng có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc nộp qua mạng.

Nếu nộp trực tiếp: Khách hàng mang hồ sơ đến Bộ phận một cửa Phòng ĐKKD tại Trung Tâm hành chính công tỉnh Quảng Ninh (Địa chỉ: Số 277 Nguyễn Văn Cừ, Phường Hồng Hà, Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh). Chuyên viên tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo quy định sẽ được tiếp nhận. Khách hàng tiến hành nộp phí và lệ phí theo quy định, đợi đến ngày trả kết quả trên giấy biên nhận để đi nhận Giấy chứng nhận ĐKDN mới.

Nếu nộp hồ sơ qua mạng: Khách hàng phải truy cập vào hệ thống Cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng. Khách hàng scan hồ sơ và nộp qua mạng theo quy định.

Bước 4: Nhận kết quả thay đổi đại diện pháp luật trong công ty

Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật là 03 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ lễ, thứ 7 và chủ nhật). Trong thời gian này, nếu hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung thì Phòng ĐKKD sẽ có thông báo hướng dẫn khách hàng để sửa hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.

Khi đi nhận kết quả, khách hàng đến bộ phận trả kết quả của Trung tâm hành chính công tỉnh Quảng Ninh đưa giấy biên nhận cho chuyên viên và nhận Giấy chứng nhận ĐKDN mới.

Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng phải mang hồ sơ gốc lên đối chiếu, đi nộp phí, lệ phí theo quy định và đợi lấy Giấy chứng nhận ĐKDN mới.

=> Tham khảo bài viết Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

III. Những việc phải làm sau khi thay đổi đại diện pháp luật trong công ty tại Quảng Ninh

Sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật, có những nội dung sau cần phải thực hiện:

Điều chỉnh thông tin tài khoản ngân hàng (biểu mẫu và thủ tục theo ngân hàng nơi công ty mở tài khoản);
Khắc dấu chức danh mới cho đại diện pháp luật;
Thông báo với khách hàng, đối tác và các cơ quan quản lý có liên quan khác như bảo hiểm, thuế…;
Một số nội dung công việc khác tùy từng trường hợp cụ thể của mỗi công ty.

Lưu ý: khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).

=> Tham khảo thủ tục thành lập hợp tác xã tại Quảng Ninh

IV. Dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật trong công ty tại Quảng Ninh

HGP Law là đơn vị uy tín hàng đầu tại Quảng Ninh với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp trong đó có “Thủ tục thay đổi đại diện pháp luật công ty tại Quảng Ninh”.

1. HGP Law cam kết

Tư vấn toàn bộ vấn đề pháp lý có liên quan;
Soạn thảo hồ sơ nhanh chóng và chính xác;
Hỗ trợ dịch vụ trọn gói;
Đại diện thực hiện toàn bộ thủ tục;
Chi phí hợp lý và có chính sách ưu đãi khi sử dụng dịch vụ tiếp theo.

2. Nội dung dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật công ty tại Quảng Ninh

Tư vấn về quyền và nghĩa vụ của đại diện pháp luật trong công ty;
Tư vấn về những trường hợp phải thay đổi đại diện pháp luật trong công ty;
Tư vấn về hồ sơ và thủ tục thay đổi đại diện pháp luật trong công ty;
Soạn thảo hồ sơ và đại diện khách hàng thực hiện thủ tục tại Phòng ĐKKD tỉnh Quảng Ninh;
Chủ động xử lý vấn đề phát sinh, lấy kết quả và bàn giao theo cam kết với khách hàng.
Miễn phí khắc dấu chức danh cho đại diện pháp luật mới của công ty;
Hỗ trợ công chứng, chứng thực giấy tờ có liên quan để thực hiện thủ tục;
Tư vấn và hỗ trợ thủ tục sau thay đổi đại diện pháp luật và những thủ tục có liên quan khác.

3. Vì sao lựa chọn Dịch vụ của HGP Law?

HGP Law có văn phòng làm việc tại Quảng Ninh: Công ty chúng tôi là một trong những đơn vị tiên phong và hoạt động lâu đời tại Quảng Ninh trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ pháp lý. HGP Law có văn phòng giao dịch tại Số 9B, Tổ 10, Khu 1, Phường Trần Hưng Đạo, TP. Hạ Long. Khách hàng có thể đến văn phòng để tư vấn trực tiếp. Khác với các đơn vị khác là có trụ sở tại Hà Nội, việc tư vấn và hỗ trợ chỉ thực hiện qua điện thoại hoặc Email. Việc có trụ sở làm việc tại Quảng Ninh sẽ giúp chúng tôi làm việc với khách hàng uy tín và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt sẽ linh động trong mọi vấn đề khi hỗ trợ pháp lý cho khách hàng.

HGP Law soạn thảo hồ sơ chính xác và nhanh chóng: Khi tiếp nhận thông tin của khách hàng, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ và gửi tới khách hàng trong thời gian nhanh nhất. Vì đã làm việc tại Quảng Ninh lâu năm nên thủ tục pháp lý cũng như hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật tại Quảng Ninh chúng tôi nắm rất rõ. Vì vậy đảm bảo việc soạn thảo hồ sơ chính xác và nhanh chóng, khách hàng không phải nộp thêm những giấy tờ khác ngoài thủ tục đã báo.

HGP Law bàn giao kết quả đúng thời gian đã cam kết với khách hàng: Thời gian xử lý hồ sơ luôn được HGP Law đảm bảo với khách hàng. Sau khoảng thời gian đã bảo với khách hàng, chúng tôi sẽ bàn giao đầy đủ giấy chứng nhận, hồ sơ nội bộ, con dấu mới của công ty.

HGP Law cung cấp dịch vụ trọn gói với chi phí hợp lý: HGP Law không chỉ hỗ trợ thực hiện thủ tục mà còn tư vấn và hỗ trợ các thủ tục sau thay đổi cơ quan quản lý thuế cũ. Chúng tôi cam kết mức chi phí hoàn toàn hợp lý, ngoài khoản phí đã báo với, chúng tôi không thu bất kì khoản phí khác của khách hàng.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến "Thay đổi đại diện pháp luật trong cồng ty tại Quảng Ninh". Mọi vướng mắc vui lòng liên hệ 0973931600/ 0979464500 hoặc để lại yêu cầu dưới bài viết này để chúng tôi tư vấn và hỗ trợ

=> Tham khảo thủ tục xin giấy phép lao động tại Quảng Ninh

=> Tham khảo thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Quảng Ninh

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm: 5/5 Dựa trên 1 Đánh giá