Thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh

Việc đặt tên công ty luôn có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển của mỗi công ty. Tên công ty không chỉ là việc gửi gắm sự phát triển thịnh đạt của chủ đầu tư mà còn là dấu hiệu để phân biệt, gây ấn tượng với đối tác và có ý nghĩa đặc biệt trong việc xây dựng thương hiệu trên thị trường. Vì vậy, trong quá trình hoạt động, nhiều công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi tên để phù hợp với định hướng và kế hoạch phát triển. Vậy thủ tục thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh được thực hiện thế nào? Có gì phức tạp và cần lưu ý không? tham khảo bài viết dưới đây

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh

I. Quy định về đặt tên công ty tại Quảng Ninh

Việc đặt tên có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoạt động và phát triển của mỗi công ty. Tên công ty không chỉ hay, có ý nghĩa, hợp phong thuỷ mà còn phải tuân theo đúng quy định của pháp luật. Do vậy, trong quá trình hoạt động, nhiều công ty đã thay đổi lại tên. Vậy pháp luật doanh nghiệp tại Việt Nam quy định về việc đặt tên công ty thế nào?

Theo quy định tại Điều 38, Luật doanh nghiệp, tên Tiếng Việt của công ty gồm 2 thành tố theo thứ tự: Loại hình công ty + tên riêng. Trong đó, quy định về loại hình công ty và tên riêng cụ thể như sau:

Loại hình công ty: các loại hình công ty được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”; “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”; “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD”
Tên riêng: tên riêng của công ty được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ “F, J, Z, W”, các chữ số và ký hiệu. Tên riêng của công ty không trùng, không được dễ gây nhầm lẫn với tên công ty đã đặt trước đó.

Khi đặt tên công ty cần lưu ý:

không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội, tổ chức chính trị xã hội-nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội- nghề nghiệp để làm một phần hoặc toàn bộ tên riêng của công ty nếu chưa có sự đồng ý của cơ quan, đơn vị, tổ chức đó
không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc

=> Tham khảo thủ tục Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

II. Thủ tục thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh

Trong quá trình hoạt động, công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi tên nếu gặp các trường hợp sau:

Thay đổi tên Tiếng Việt của công ty
Bổ sung tên tiếng nước ngoài của công ty
Bổ sung tên viết tắt của công ty

Bước 1: Quyết định về việc đổi tên công ty

Trước khi thực hiện thủ tục thay đổi tên, công ty phải quyết định về việc thay đổi này. Nếu là công ty cổ phần phải tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông, nếu là công ty TNHH 2 thành viên phải tổ chức họp hội đồng thành viên, nếu là công ty TNHH phải được sự thông qua của chủ sở hữu công ty. Phải kiểm tra tên công ty muốn thay đổi có bị trùng, dễ gây nhầm lẫn và có đúng quy định hay không, tránh việc khi nộp hồ sơ sẽ bị sửa đổi vì tên công ty không phù hợp.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty

Soạn thảo hồ sơ là bước quan trọng nhất khi thực hiện thủ tục thay đổi. Bởi hồ sơ phải hợp lệ về cả hình thức và nội dung mới được chấp thuận. Thành phần hồ sơ thay đổi tên công ty bao gồm những giấy tờ sau:

Quyết định của chủ sở hữu (nếu là công ty TNHH 1 thành viên);
Biên bản và Quyết định HĐTV (nếu là công ty TNHH 2 thành viên);
Biên bản và Quyết định đại HĐCĐ (nếu là công ty cổ phần);
Thông báo thay đổi tên công ty;
Giấy đề nghị đăng công bố nội dung thay đổi;
Văn bản uỷ quyền/ Giấy giới thiệu (trong trường hợp uỷ quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện thủ tục).

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Quảng Ninh

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty

Hồ sơ thay đổi tên công ty được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua mạng.

Trường hợp nộp trực tiếp: khách hàng mang hồ sơ đến bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh tại Trung tâm hành chính công tỉnh Quảng Ninh. Chuyên viên sẽ kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ, gửi khách hàng giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả. Khách hàng sẽ nộp lệ phí cấp giấy và phí đăng công bố điện tử về nội dung thay đổi tên của công ty.

Trường hợp nộp qua mạng: khách hàng phải đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc có chữ ký số công cộng. Truy cập trang dangkykinhdoanh.gov.vn để nộp hồ sơ. Hồ sơ được tiếp nhận thành công sẽ gửi giấy biên nhận qua email đã đăng ký và hẹn ngày trả kết quả.

Bước 4: Theo dõi xử lý hồ sơ và lấy kết quả thay đổi tên công ty

Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ cả về nội dung và hình thức thì sẽ được cấp giấy chứng nhận ĐKDN mới. Trường hợp hồ sơ phải sửa đổi, khách hàng sẽ nhận được thông báo của Phòng đăng ký kinh doanh hướng dẫn sửa lại hồ sơ. Ngày nộp lại hồ sơ được tính là ngày bắt đầu nhận hồ sơ.

Nếu nộp hồ sơ trực tiếp: khách hàng mang theo giấy biên nhân và đến bộ phận trả kết quả để nhận giấy chứng nhận ĐKDN mới.

Nếu nộp hồ sơ qua mạng: đến ngày nhận kết quả khách hàng mang hồ sơ bản giấy đã được duyệt qua mạng lên Phòng đăng ký kinh doanh, nộp phí đăng công bố và nhận giấy chứng nhận ĐKDN mới.

=> Tham khảo bài viết Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

III. Những việc phải làm sau khi thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh

1. Khắc dấu mới và thông báo thay đổi sử dụng mẫu dấu của công ty

Con dấu công ty có thông tin tên công ty và mã số thuế. Vì vậy, sau khi thay đổi tên công ty phải khắc lại dấu và thông báo sử dụng mẫu dấu mới.
Hồ sơ thông báo thay đổi mẫu dấu gồm:

Thông báo thay đổi sử dụng mẫu dấu;
Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.

Sau 03 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ thì mẫu dấu mới của công ty sẽ được đăng tải trên hệ thống Cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp.

2. Thông báo thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng của công ty

Đại diện pháp luật công ty hoặc người được uỷ quyền phải ra ngân hàng để làm điều chỉnh thông tin tài khoản khi thay đổi tên công ty.
Biểu mẫu thay đổi thông tin theo mẫu của ngân hàng nơi công ty mở tài khoản.

3. Thông báo điều chỉnh thông tin hoá đơn của công ty

Nếu công ty đã sử dụng hoá đơn thì sau khi thay đổi thông tin phải làm thông báo điều chỉnh hoá đơn nộp lên cơ quan thuế quản lý.

Trường hợp công nào còn sử dụng hoá đơn giấy, sau khi nộp thông báo điều chỉnh phải làm thêm dấu vuông (chỉ có thông tin tên công ty sau khi thay đổi) để đóng lên những số hoá đơn chưa xuất kể từ thời điểm được cấp giấy chứng nhận ĐKDN mới.

Ngoài những nội dung chính phải làm vừa nêu trên, các công ty khi thay đổi tên phải để ý thực hiện những nội dung khác như: xin cấp lại giấy phép con (nếu có); điều chỉnh thông tin trên webite, làm lại biển công ty, in lại danh thiếp, thông báo với đối tác, với cơ quan BHXH…

=> Tham khảo thủ tục thành lập hợp tác xã tại Quảng Ninh

IV. Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh

HGP Law là đơn vị chuyên hỗ trợ các thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại Quảng Ninh. Với hành trình hơn 5 năm phát triển, chúng tôi luôn cố gắng để gửi tới Quý khách hàng và Quý doanh nghiệp chất lượng dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp nhất.

1. Vì sao lựa chọn Dịch vụ của HGP Law?

HGP Law có văn phòng làm việc tại Quảng Ninh: Công ty chúng tôi là một trong những đơn vị tiên phong và hoạt động lâu đời tại Quảng Ninh trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ pháp lý. HGP Law có văn phòng giao dịch tại Số 9B, Tổ 10, Khu 1, Phường Trần Hưng Đạo, TP. Hạ Long. Khách hàng có thể đến văn phòng để tư vấn trực tiếp. Khác với các đơn vị khác là có trụ sở tại Hà Nội, việc tư vấn và hỗ trợ chỉ thực hiện qua điện thoại hoặc Email. Việc có trụ sở làm việc tại Quảng Ninh sẽ giúp chúng tôi làm việc với khách hàng uy tín và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt sẽ linh động trong mọi vấn đề khi hỗ trợ pháp lý cho khách hàng.

HGP Law soạn thảo hồ sơ chính xác và nhanh chóng: Khi tiếp nhận thông tin của khách hàng, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ và gửi tới khách hàng trong thời gian nhanh nhất. Vì đã làm việc tại Quảng Ninh lâu năm nên thủ tục pháp lý cũng như hồ sơ thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh chúng tôi nắm rất rõ. Vì vậy đảm bảo việc soạn thảo hồ sơ chính xác và nhanh chóng, khách hàng không phải nộp thêm những giấy tờ khác ngoài thủ tục đã báo.

HGP Law bàn giao kết quả đúng thời gian đã cam kết với khách hàng: Thời gian xử lý hồ sơ luôn được HGP Law đảm bảo với khách hàng. Sau khoảng thời gian đã bảo với khách hàng, chúng tôi sẽ bàn giao đầy đủ giấy chứng nhận, hồ sơ nội bộ, con dấu mới của công ty.

HGP Law cung cấp dịch vụ trọn gói với chi phí hợp lý: HGP Law không chỉ hỗ trợ thực hiện thủ tục mà còn tư vấn và hỗ trợ các thủ tục sau khi thay đổi tên công ty. Chúng tôi cam kết mức chi phí hoàn toàn hợp lý, ngoài khoản phí đã báo với, chúng tôi không thu bất kì khoản phí khác của khách hàng.

=> Tham khảo thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

2. Nội dung dịch vụ Thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh

Tư vấn và hỗ trợ lựa chọn tên công ty đẹp và theo quy định của pháp luật;
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh;
Đại diện thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Phòng Đăng kinh doanh tỉnh Quảng Ninh;
Đại diện xử lý hồ sơ, đi nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng theo thời gian đã hẹn trước;
Miễn phí làm dấu và thông báo sử dụng mẫu dấu mới của công ty sau khi thay đổi tên;
Miễn phí đăng công bố điện tử trên Cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp;
Tư vấn và hỗ trợ các thủ tục sau khi thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh;
Hỗ trợ công chứng, chứng thực giấy tờ có liên quan để thực hiện thủ tục tại Quảng Ninh.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đế “Thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh”. Khách hàng vui lòng liên hệ: Hotline 0973931600 / 0979464500 -Email: luathgp@gmail.com Hoặc để lại thông tin và yêu cầu tư vấn ngay tại bài viết này. Chuyên viên của HGP Law sẽ liên hệ lại với khách hàng để tư vấn và hỗ trợ thủ tục.

=> Tham khảo thủ tục xin giấy phép lao động tại Quảng Ninh

=> Tham khảo thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Quảng Ninh

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm: 5/5 Dựa trên 1 Đánh giá