Hồ sơ giải thể công ty

Khi doanh nghiệp gặp khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, không sinh lời trong quá trình kinh doanh, mất khả năng thanh toán đối với người lao động, chủ nợ và các bên khác có liên quan, doanh nghiệp sẽ tiến hành làm thủ tục giải thể doanh nghiệp. Để thực hiện thủ tục này, đòi hòi cần bộ hồ sơ giải thể công ty đầy đủ nội dung thông tin gửi tới các cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Vậy cần những tài liệu nào và gửi tới cụ thể cơ quan nào, xem ngay dưới đây để nắm rõ nhé!

=> Tham khảo thủ tục tạm ngừng kinh doanh

I. Điều kiện thực hiện thủ tục giải thể công ty

Kết thúc thời gian hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn thêm thời gian hoạt động sản xuất kinh doanh.
Theo quyết định giải thể của chủ doanh nghiệp/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị tương ứng với các loại hình công ty tnhh 1 thành viên/công ty tnhh 2 thành viên/công ty cổ phần.
Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu (02 đối với công ty tnhh hai thành viên; 03 đối với công ty cổ phần) theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (ví dụ: công ty cổ phần chuyển đổi loại hình sang công ty tnhh 1 thành viên)

=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty giá rẻ

II. Trình tự thực hiện giải thể công ty

1. Thông qua quyết định giải thể công ty

Quyết định giải thể công ty phải có các nội dung thiết yếu sau đây:

Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
Lý do giải thể;
Thời hạn thanh lý hợp đồng, thủ tục thanh lý hợp đồng, các khoản nợ không được vượt quá 06 tháng kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;
Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động đối với người lao động đang làm việc tại trụ sở chính của doanh nghiệp;
Họ, tên, chữ ký đầy đủ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

2. Thành lý tài sản của doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định lập tổ chức thanh lý tài sản riêng.

3. Gửi hồ sơ đến cơ quan nhà nước quản lý doanh nghiệp và người lao động

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể công ty, quyết định giải thể và biên bản họp phải được: gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh, người lao động trong doanh nghiệp.
Đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp;
Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người lao động. Thông báo phải có tên, địa chỉ, liên hệ của chủ nợ; số nợ, thời hạn thanh toán, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ đối với công ty không thực hiện đóng cam kết.
Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia ngay sau khi nhận được quyết định giải thể của doanh nghiệp. Kèm theo thông báo phải đăng tải quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ (nếu có).

Thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp theo thứ tự sau đây:

Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật và các quyền lợi khác theo hợp đồng lao động đã ký kết;
Nợ thuế;
Các khoản nợ khác;
Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ của công ty và chi phí thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp, phần còn lại chia theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị giải thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của công ty.

=> Thanh toán các khoản nợ luôn là vấn đề nhức đầu đối với chủ doanh nghiệp, làm sao để đúng pháp luật và thuận tình đạt lý là dấu hỏi lớn chưa có lời giải đáp. Hãy liên hệ với chuyên viên của HGP Law 0973931600 (Luật sư T) để có câu trả lời hợp lý nhất, nhanh nhất!

=> Tham khảo quy định thành lập hộ kinh doanh cá thể

III. Các bước thực hiện thủ tục giải thể công ty

Bước 1: Công bố thông tin về việc giải thể công ty

Đăng quyết định giải thể công ty trên Cổng thông tin về đăng ký doanh nghiệp quốc gia và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Bước 2: Xác nhận nghĩa vụ tại cơ quan hải quan

Sau khi doanh nghiệp đăng quyết định giải thể công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính,.. thì doanh nghiệp tiến hành gửi công văn tới Tổng cục Hải quan xin xác nhận nghĩa vụ hải quan để giải thể doanh nghiệp. Trong vòng 10-15 ngày cơ quan Hải quan ra thông báo về tình trạng hồ sơ xin xác nhận nghĩa vụ thuế Hải quan của công ty.

Bước 3: Thủ tục tại cơ quan thuế

Gửi công văn xin Giải thể lên Chi cục thuế (kèm bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận Đăng ký thuế);
Gửi công văn xin quyết toán thuế;
Đóng các loại thuế còn nợ;
Nộp phạt (nếu có)

Sau khi có xác nhận không nợ thuế của Chi cục thuế nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở thì Cục thuế quyết định đóng cửa mã số thuế doanh nghiệp.

Bước 4: Thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi nhận được quyết định đóng cửa Mã số thuế, Doanh nghiệp gửi hồ sơ lên Phòng ĐKKD;
Phòng đăng ký kinh doanh cho Giấy tiếp nhận về việc giải thể.

Bước 5: Trả con dấu công ty

Sau khi có phiếu tiếp nhận của Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ xin trả dấu lên Công an tỉnh.

Bước 6: Nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho cơ quan đăng ký kinh doanh

Công an tỉnh ra quyết định hủy dấu, Doanh nghiệp gửi Quyết định hủy dấu này lên Phòng đăng ký kinh doanh và chờ quyết định giải thể cuối cùng của Phòng đăng ký kinh doanh.

=> Tham khảo giá dịch vụ kế toán trọn gói

IV. Hồ sơ giải thề công ty gồm

Thông báo giải thể công ty
Quyết định giải thể công ty
Biên bản họp về việc giải thể công ty đối với công ty TNHH 2 thành viên, công ty hợp danh, công ty cổ phần
Báo cáo thanh lý tài sản công ty;
Danh sách các chủ nợ, trong đó ghi rõ số nợ đã thanh toán, gồm cả việc thanh toán hết các khoản nợ về thuế; nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội; nợ tiền lương người lao động;
Xác nhận không nợ thuế hải quan
Xác nhận không nợ thuế và đóng mã số thuế của cơ quan thuế (nếu có)
Xác nhận đã trả lại con dấu và hủy giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tùy một số phòng đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu)

=> Quản lý phải biết quy định về kế toán doanh nghiệp

V. Hồ sơ xin đóng mã số thuế bao gồm

Văn bản đề nghị đóng mã số thuế để giải thể công ty
Biên bản họp và quyết định giải thể công ty
Bản công chứng Đăng ký kinh doanh
Cơ quan thuế kiểm tra tình hình kê khai báo cáo thuế của doanh nghiệp. Nếu cần quyết toán thuế sẽ tiến hành quyết toán toàn bộ hố sơ thuế và yêu cầu doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ tài chính; Nếu hồ sơ kê khai thiếu hoặc nhầm lẫn thì cơ quan thuế yêu cầu sửa đổi, bổ sung; Nếu hồ sơ doanh nghiệp đầy đủ cơ quan thuế ra văn bản xác nhận không nợ thuế, đóng mã số thuế
Thời gian giải quyết: 10 đến 15 ngày
Kết quả: Xác nhận không nợ thuế và đóng mã số thuế công ty để giải thể

=> Tham khảo bài viết để hiểu về Chứng khoán là gì?

VI. Dịch vụ giải thể công ty tại HGP Law

Tư vấn các vấn đề pháp lý có liên quan đến thủ tục với cơ quan thuế quản lý, thủ tục giải thể công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
Thực hiện đăng thông báo giải thể doanh nghiệp trên cổng thông đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Thực hiện thủ tục xin xác nhận đóng tài khoản ngân hàng;
Thực hiện thủ tục xin đóng mã số thuế;
Hướng dẫn Quý khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến việc giải thể công ty: thanh toán các khoản nợ với người lao động, chủ nợ,…
Nhận kết quả và kiểm tra tính hợp lệ của kết quả, thông báo cho khách hàng về kết quả.
Tư vấn cách thức chuyển nhượng nếu doanh nghiệp muốn chuyển nhượng không thực hiện thủ tục giải thể công ty.

=> Tham khảo 15 bước kinh doanh online hiệu quả

VII. Lý do nên chọn dịch vụ giải thể công ty tại HGP Law

Được giảm 10% giá dịch vụ giải thể khi đăng ký online bằng cách gửi hồ sơ cho HGP Law theo hướng dẫn trên (không cần đặt cọc phí)
Giá dịch vụ luôn giẻ nhất so với gói dịch vụ tương đương của các đơn vị khác
Thời gian luôn đúng hẹn và kết quả đúng như cam kết
Chi phí không phát sinh thêm ngoài khoản chi phí đã thỏa thuận trong hợp đồng
Tư vấn miễn phí ngay cả khi khách hàng không sử dụng dịch vụ của HGP Law
Hỗ trợ biểu mẫu ngay cả khi khách hàng không sử dụng dịch vụ của HGP Law
Sau khi giải thể khách hàng vẫn được tham gia buổi tọa đàm, chia sẻ kiến thức pháp lý liên quan đến khởi nghiệp, doanh nghiệp

=> Ngoài chứng khoán hãy tham khảo tốp 10 ý tưởng kinh doanh tại nhà

VIII. Khách hàng nói về dịch vụ giải thể công ty của chúng tôi

Mr Hiệp - CEO, Công ty Hiệp thành: “Tôi rất hài lòng với dịch vụ giải thể công ty của HGP Law, các bạn rất chu đáo, cẩn thận và đúng hẹn”

Mr Khoát – CEO, Công ty Thiên nhiên Hữu Cơ: “Qủa thật khá bất ngờ với cách làm việc và dịch của của Luật HGP, các bạn làm việc nhanh hơn tôi nghĩ rất nhiều, chi phí lại thấp, nếu khởi nghiệp lần tiếp theo tôi sẽ vẫn chọn Luật HGP”

Mrs Thắng – CEO, Công ty Cadosa: “Cảm ơn các bạn HGP Law nhiều vì đã hỗ trợ tôi mẫu hồ sơ, do khó khăn công ty phải giải thể, không sử dụng dịch vụ của các bận nhưng các bạn vẫn hỗ trợ rất nhiệt tình, còn gửi bộ hồ sơ rất đầy đủ. Chắc chắn rôi sẽ sử dụng dịch vụ khác khi có nhu cầu hoặc sẽ chia sẻ để bạn bè sử dụng dịch vụ của Luật HGP, RẤT UY TÍN”

Với sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm của mình, HGP Law luôn mong muốn hỗ trợ quý khách hàng tốt nhất, cam kết 100% sự hài lòng tới quý khách hàng; tiết kiệm thời gian; bớt đi sự phiền hà về thủ tục hành chính; tất cả hãy để chúng tôi đồng hành phụng sự quý khách hàng. Thành công của quý vị là thành công của HGP Law!!!