Kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Vị trí này sẽ bao quát toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp từ hạch toán, quản lý công nợ, giám sát số liệu… Hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu thông tin chi tiết về công việc cũng như có cái nhìn đúng hơn về nghề nghiệp này.

=> Tham khảo thủ tục Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

I. Kế toán tổng hợp là gì?

Công việc của kế toán tổng hợp sẽ bảo quát các bộ phận liên quan đến kế toán, tài chính

Kế toán tổng hợp có tên gọi tiếng anh là General Accounting, một vị trí không thể thiếu trong một doanh nghiệp và làm công việc liên quan đến kế toán. Đồng thời, người nắm giữ chức vụ này cũng chịu trách nhiệm hướng dẫn chuyên viên kế toán của từng bộ phận thực hiện nghiệp vụ kế toán.

Công việc cụ thể của chuyên gia tổng hợp gồm:

Thu thập và xử lý dữ liệu, hóa đơn, chứng từ
Giải đáp các thắc mắc
Hạch toán
Theo dõi và giám sát, quản lý công nợ
Theo dõi, quản lý giá thành sản phẩm
Kiểm tra và giám sát số liệu kho

=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty giá rẻ

II. Kế toán tổng hợp làm gì?

Kế toán viên tổng hợp đòi hỏi người làm có được sự thông suốt, nhìn bao quát để thu thập, xử lý dữ liệu từ chứng từ kế toán hàng ngày. Cụ thể nhiệm vụ của vị trí này như sau:

=> Click tham khảo dịch vụ kế toán giá rẻ

Kế toán tổng hợp sẽ thu thập, xử lý dữ liệu từ các chứng từ kế toán

1. Công việc hàng ngày

Mỗi ngày, công việc của chuyên gia tổng hợp gồm:

Thu thập,, xử lý và tiến hành lưu trữ dữ liệu trên các chứng từ kế toán đã phát sinh.
Kiểm tra hóa đơn, chứng có hợp lệ để đưa và dữ liệu kế toán
Lập phiếu thu, chi, xuất nhập kho, hóa đơn bán hàng,… tại thời điểm thực hiện nghiệp vụ để cập nhật và tải chính kế toán.
Vào sổ quỹ, sổ tiền gửi và một số sổ khác.

=> Quản lý phải biết quy định về kế toán doanh nghiệp

2. Công việc hàng tháng

Công việc hàng tháng của vị trí này cụ thể:

Theo dõi công nợ của khách hàng/ nhà cung cấp
Kê hóa đơn đầu ra
Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Lập bảng tính lương, bảng lương tăng ca, bảo hiểm, tiền thưởng…
Tính giá trị hàng tồn kho, giá vốn hàng bán
Tính khấu hao tài sản cố định

=> Quy định không thể bỏ qua về kế toán trưởng

3. Nhiệm vụ hàng quý

Kiểm tra lại hóa đơn, chứng từ lên tờ khai GTGT hàng quý
Lập báo cáo tài chính hàng quý
Lập báo cáo quản trị nếu có yêu cầu từ ban lãnh đạo

Nhiệm vụ hàng quý của kế toán tổng hợp là báo cáo tài chính, báo có thuế...

=> Tổng hợp kiến thức liên quan đến kế toán thuế

4. Nhiệm vụ hàng năm

Công việc mỗi năm của một chuyên gia tổng hợp cũng cần thực hiện, chi tiết như:

Đầu năm:

Kê khai, nộp thuế môn bài đầu năm
Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN của tháng 12 hoặc tổng hợp của quý IV
Tạm tính thuế TNDN (quý IV) của năm trước đó.
Nộp báo cáo tài chính,
Nộp tờ khai thuế TNDN, TNCN của năm trước đó
Kết chuyển lợi nhuận của năm trước chưa phân phối

Cuối năm:

Kiểm tra lại chứng từ, hóa đơn, hạch toán của tất cả cả hóa đơn GTGT
Kiểm kê, đối chiếu sổ quỹ so với giá trị của quỹ tồn thực tế
Kiểm kê kho hàng và tài sản trong kho
Đối chiếu công nợ của khách hàng và nhà cung cấp.
Đối chiếu giữa sổ kế toán chi tiết và sổ tổng hợp.
Lập các báo cáo tài chính của năm cụ thể như sau:

○       Bảng cân đối kế toán
○       Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
○       Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ
○       Thuyết minh báo cáo Tài chính
○       Bảng Cân đối số phát sinh tài khoản

Ngoài ra, kế toán viên tổng hợp sẽ phối hợp với bộ phận khác, nhất là kế toán trưởng và cả kế toán viên của từng phòng để thực hiện:

Bổ nhiệm và giám sát quá trình và kết quả làm việc của các kế toán viên
Tham gia công tác kiểm tra nội bộ công ty như phòng ban
Đề ra phương án giải quyết sai sót của doanh nghiệp trong vấn đề tài chính, kế toán
Phân tích và giải trình các chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp
Điều chỉnh nghiệp vụ chuẩn xác sau khi cơ quan thuế quyết toán về thuế doanh nghiệp
Có khả năng tạo dựng và duy trì quan hệ xã hội như Cục thuế, ngân hàng, nhà cung cấp,…

=> Tham khảo top phần mềm quản lý công việc hiệu quả

III. Sơ đồ kế toán tổng hợp?

Sơ đồ kế toán tổng hợp được phân bổ theo từng vị trí trong doanh nghiệp dựa trên thông tư 200/2014/TT-BTC được cập nhật như hình bên dưới đây:

Sơ đồ số 130 - Kế toán tổng hợp mua, bán hàng hoá nhập khẩu
Sơ đồ số 131 - Kế toán viên tổng hợp mua và bán hàng trả chậm, trả góp
Sơ đồ số 132 - Kế toán tổng hợp thuế gtgt đầu vào
Sơ đồ số 133 - Kế toán tổng hợp đi vay và chi phí đi vay bằng hình thức phát hành trái phiếu
Sơ đồ số 134 - Kế toán viên tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ
Sơ đồ số 135 - Kế toán tổng hợp hàng bán bị trả lại, bị giảm giá
Sơ đồ số 136 - Kế toán tổng hợp cho thuê hoạt động và nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư
Sơ đồ 137 - Kế toán tổng hợp ở đơn vị sản xuất, dịch vụ
Sơ đồ số 138 - Kế toán tổng hợp ở đơn vị kinh doanh hàng hoá
Sơ đồ số 139 - Kế toán tổng hợp hoạt động đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết
Sơ đồ số 140 - Kế toán tổng hợp chi phí bảo hành công trình xây lắp

=> Tham khảo bài viết về kế toán công nợ

IV. Vị trí của kế toán viên tổng hợp cần học những gì?

Để làm tốt vị trí kế toán viên tổng hợp, bạn cần phải học hành chăm chỉ và chịu khó trao đổi kỹ năng. Quan trọng nhất, kiến thức chuyên môn, bằng cấp chuyên ngành và thêm nhiều kỹ năng để tối ưu hóa công việc. Cụ thể, những điều mà bạn cần phải đạt được để trở thành một chuyên gia kế toán giỏi:

Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính hoặc một số ngành có liên quan
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí kế toán viên tổng hợp hay những vị trí tương đương trong phòng kế toán.
Thành thạo hay có chứng chỉ tin học văn phòng như: Word, Excel, Powerpoint… Và sử dụng được phần mềm kế toán chuyên dụng Misa, Fast, Bravo, Sap,…
Trình độ tiếng Anh ở mức khá
Có khả năng phân tích, đánh giá và nhận định thông tin nhạy bén, rõ ràng
Có khả năng phân tích báo cáo tài chính, thông hiểu luật và thực hiện nghiệp vụ hợp pháp
Là người yêu con số, thích tính toán và tỉ mỉ, có tính cẩn thận trong công việc.

Nếu bạn đã từng tham gia và hoàn thành các kỹ năng dưới đây sẽ trở thành lợi thế khi hoạt động trong lĩnh vực kế toán viên tổng hợp. Một số kỹ năng cần có như sau:

Knowledge - Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ
Knowledge - Trình độ ngôn ngữ
Analytical, problem-solving and decision-making skills - Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
Conflict management skills - Kỹ năng quản trị xung đột
Team building and development skills - Kỹ năng xây dựng và phát triển đội nhóm
Results-focused thinking skills - Tư duy tập trung vào kết quả
Organizational and time management skills - Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
The ability to explain - Năng lực giải trình
Skills to deal with pressure - Kỹ năng đối mặt với áp lực
Training skills - Kỹ năng đào tạo
Risk management skills - Kỹ năng quản trị rủi ro
Thái độ trong công việc: Tỉ mỉ - Cẩn thận - Nhạy bén - Trung thực

=> Tham khảo bài viết để hiểu về Chứng khoán là gì?

Thái độ trong công việc phải tỉ mỉ, làm việc chuyên nghiệp, cẩn thận khi phân tích số liệu

V. Lương nhân viên kế toán tổng hợp có cao không?

Hiện nay, mức lương trung bình dành cho vị trí này rơi vào khoảng 10 triệu vnđ/tháng. Theo đó, mức lương được doanh nghiệp chi trả phổ biến sẽ dao động từ 8 triệu - 12 triệu vnđ/tháng. Mức lương của nhân viên kế toán sẽ phụ thuộc vào số năm kinh nghiệm, trình độ chuyên môn. Nhìn chung, lương của vị trí này luôn bị ảnh hưởng bởi nhiều thứ cả vấn đề của người ứng tuyển và nhà tuyển dụng.

Kế toán tổng hợp giữ vị trí quan trọng trong toàn bộ phòng ban của doanh nghiệp. Chức vụ này đóng vai trò phân tích số liệu, kiểm kê dữ liệu, lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý năm… Ngoài ra, kế toán viên phải giám sát, theo dõi hóa đơn chứng từ, lập báo cáo thuế GTGT, thuế môn bài….. Còn nhiều công việc khác nữa mà một kế toán có bằng cấp, chuyên môn và nhiều kinh nghiệm cần làm.

=> Tham khảo kỹ năng quản lý doanh nghiệp

=> Tham khảo quy trình thủ tục thành lập chi nhánh

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này