Kế toán công nợ

Trong điều kiện kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sẽ chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tự chủ về tài chính. Và trong lĩnh vực tài chính, chắc hẳn bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sẽ có những mối quan hệ kinh tế liên quan đến kế toán công nợ. Đây được cho là công cụ hữu hiệu nhất để doanh nghiệp dựa vào đó phân tích khả năng thanh toán cũng như giám sát chặt chẽ các khoản phải thu và phải trả.

=> Tham khảo khái niệm chữ ký số là gì

I. Tìm hiểu về công nợ là gì?

Trước khi tìm hiểu về kế toán công nợ, chúng ta cùng xem thế nào là công nợ. Công nợ là một thuật ngữ kinh tế chỉ quyền và nghĩa vụ của mỗi doanh nghiệp đối với số vốn bị doanh nghiệp chiếm dụng hoặc bị bên ngoài chiếm dụng.

=> Tham khảo thủ tục Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

Công nợ bao gồm phải thu và phải trả

Hay nói một cách đơn giản, công nợ phải trả xảy ra khi doanh nghiệp thanh toán trong kỳ hoặc mua bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,… với cá nhân / tổ chức, doanh nghiệp khác, số còn lại chuyển sang kỳ sau gọi tắt là công nợ. Nợ phải trả bao gồm hai loại chính: Nợ phải thu và Nợ phải trả.

=> Tham khảo Top phần mềm quản lý nhân sự uy tín dễ dùng nhất

Công nợ sẽ phát sinh bởi một số lý do sau:

Khách hàng mua hàng chưa có khả năng thanh toán ngay số tiền đó mà có thể lấy hàng, công nợ và sẽ thanh toán sau một thời gian nhất định theo thỏa thuận của hai bên.
Vấn đề đến từ người bán, họ muốn bán được số lượng lớn hàng hóa nhưng chưa cần thanh toán ngay và người mua vẫn có thể lấy đủ hàng. Đây là một hành động nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh của người bán.
Sau khi hoàn thành các hoạt động thương mại, người mua sẽ thanh toán. Đây là những nguyên nhân gây tốn kém cho người mua và ít vốn vẫn có thể kinh doanh dễ dàng.
Nợ với lãi suất thấp, vay để trả nhưng lãi suất cao. Đây là một lợi thế hấp dẫn đối với người mua.
Không thể thanh toán khi không có đủ tiền cho các hoạt động giao dịch nhằm mục đích sinh lời.
Bên cạnh đó, việc tồn tại công nợ cũng hình thành một số nhược điểm không tốt cho doanh nghiệp. Điều đó gây ra rủi ro khi không thu hồi được nợ, mất thời gian theo dõi công nợ, gây thất thoát về chi phí và quản lý. Việc thu hồi nợ khá mất thời gian cũng như ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

=> Tham khảo top phần mềm quản lý kho hàng

II. Khái niệm kế toán công nợ

Với thông tin vừa tìm hiểu ở trên, chúng ta có thể thấy rằng bất cứ đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng có điểm chung là thực hiện tổ chức lưu thông hàng hóa, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Trong các quá trình đó luôn tồn tại các mối quan hệ thanh toán giữa người bán với người mua, với ngân sách, ...

Theo đó, căn cứ vào nghiệp vụ thanh toán của doanh nghiệp, người ta chia thành hai loại. Đó là các khoản phải thu và các khoản phải trả. Tất cả được gọi chung là kế toán công nợ, dịch sang tiếng Anh có thể hiểu là Accounting liabilities.

Tình hình tài chính của doanh nghiệp có vững mạnh hay không còn phụ thuộc khá nhiều vào việc tổ chức hạch toán công nợ của doanh nghiệp đó. Và kế toán công nợ là người chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc và giải quyết các khoản nợ của công ty, xí nghiệp.

=> Tham khảo quy định về kế toán trưởng

Kế toán công nợ sẽ theo dõi, đôn đốc và giải quyết các khoản nợ của công ty

III. Có các loại kế toán công nợ nào?

Như đã đề cập, công việc này sẽ bao gồm cả hoạt động trả và thu. Để nắm bắt hai loại hình này, bạn theo dõi ngay nội dung bên dưới:

1. Kế toán công nợ phải trả

Việc này được hiểu là hoạt động theo dõi và đối chiếu với những bên đối tác. Họ có thể là người mua, người đã nhận hàng hóa hay hóa đơn từ nhà cung cấp. Tuy nhiên những bên này chưa hoàn thành thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần. Trong đó, các khoản phải trả sẽ bao gồm:

Thanh toán cho người bán
Phải trả nội bộ
Phải trả cho người lao động
Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Các khoản vay ngắn hạn
Khoản vay dài hạn
Phải trả, nộp khác

Kế toán cần theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải trả. Sau đó, khi kết thúc niên độ kế toán, doanh nghiệp cần căn cứ vào hợp đồng vay nợ dài hạn và phương án trả nợ dài hạn để có cơ sở xác định số nợ trong kỳ kế toán năm tiếp theo, kết quả được chuyển thành nợ dài hạn đến hạn phải trả.

=> Tham khảo quy định về kế toán quản trị

2. Kế toán công nợ phải thu

Công việc thể hiện quá trình sản xuất hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm của công ty cung cấp cho khách hàng hoặc quá trình xuất khẩu thành công của chủ đầu tư để viết hóa đơn, khai thuế. Đồng thời, khách hàng vẫn chưa thanh toán hoặc đã đặt cọc một phần.
Theo đó, các khoản phải thu trong doanh nghiệp sẽ bao gồm:

Phải thu của khách hàng
Phải thu nội bộ
Thuế GTGT được khấu trừ
Phải thu khó đòi
Phải thu khác

=> Những quy định quan trọng nhất về kế toán tổng hợp

Nhiệm vụ của kế toán công nợ xoay quanh việc xác định tài khoản công nợ, thanh toán công nợ đúng hạn

Các khoản phải thu này cần được hạch toán chi tiết theo từng khoản phải thu, từng lần nhận và trong từng lần thanh toán. Vì vậy, kế toán cần theo dõi từng khoản nợ, thường xuyên kiểm tra lại cũng như đôn đốc thu hồi công nợ để tránh tình trạng nợ đọng, chiếm dụng vốn. Đối với những đối tượng có quan hệ giao dịch thường xuyên hoặc có số dư nợ định kỳ lớn, cần định kỳ kiểm tra, đối chiếu từng khoản nợ cho chính xác.

=> Quản lý phải biết quy định về kế toán doanh nghiệp

IV. Kế toán công nợ cần làm gì?

Nhiệm vụ của kế toán công nợ xoay quanh việc xác định tài khoản công nợ, thanh toán công nợ đúng hạn cho doanh nghiệp đối tác, đôn đốc thu hồi công nợ của khách hàng… Cụ thể như:

Tính toán, ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ các khoản phải thu, phải trả của từng đối tượng về số phải thu, phải trả, nợ đã thu - đã trả hoặc còn nợ - phải trả.
Tổ chức kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc chấp hành các chế độ, quy định về quản lý các khoản phải thu, phải trả.
Tổng hợp cũng như xử lý nhanh chóng các vướng mắc về các khoản nợ đến hạn thanh toán, nợ quá hạn hoặc các khoản nợ có khả năng thu khó đòi, khó trả,… Giúp quản lý công nợ tốt hơn, góp phần nâng cao tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách hiệu quả và ổn định.

Kế toán công nợ cần đảm bảo có nền tảng chuyên môn vững chắc

=> Tham khảo kỹ năng quản lý doanh nghiệp

V. Các kỹ năng cần thiết của kế toán công nợ

Để có thể làm tốt công việc của một kế toán công nợ, một kế toán viên cần có những phẩm chất sau:

Thứ nhất, nền tảng chuyên môn cần vững chắc: Có thể doanh nghiệp sẽ không yêu cầu bạn là người có nhiều kinh nghiệm nhưng nền tảng chuyên môn thì đây là điều quan trọng hàng đầu. Có như vậy, kế toán mới biết cách hạch toán công nợ, cách hạch toán công nợ, v.v.

Thứ hai, luôn đặt trách nhiệm cao trong công việc. Bất cứ công việc nào cũng vậy, trách nhiệm luôn là điều quan trọng và đặc biệt là với ngành kế toán công nợ. Bởi khi bạn không yêu nghề, không nhiệt huyết thì khó lòng trụ lâu dài với nó.

Thứ ba, sự cẩn thận và đức tính trung thực. Kế toán công nợ đòi hỏi tính cẩn thận vì sai lệch một con số thôi là sẽ ảnh hưởng khá nghiêm trọng đến công việc. Đồng thời vì làm việc trực tiếp với tiền nên tính trung thực là điều mà nhà tuyển dụng nào cũng đặt lên hàng đầu.

=> Tham khảo quy trình thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

Tính cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cũng là yếu tố quan trọng ở kế toán công nợ

Như vậy chúng ta đã vừa tìm hiểu một số thông tin về kế toán công nợ, trách nhiệm cũng như những kỹ năng cần thiết. Tùy theo quy mô, ngành nghề kinh doanh, trình độ tổ chức, bộ máy quản lý và trình độ của công tác công nợ mà bố trí, sắp xếp cán bộ kế toán sao cho hợp lý nhất. Hi vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích nhất giúp bạn học tập hay làm việc hiệu quả nhất. Cám ơn rất nhiều!

=> Tham khảo thủ tục thành lập văn phòng đại diện

=> Tham khảo bài viết Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này