Giải thể công ty

Giải thể công ty là việc khai tử, đóng cửa một công ty. Điều kiện, thủ tục giải thể khó khăn hơn thủ tục thành lập công ty. Căn cứ giải thể công ty thuộc một trong các trường hợp sau:

Hết thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà công ty không có quyết định gia hạn;
Theo quyết định của Chủ tịch công ty TNHH MTV; Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 TV, Công ty hợp danh; Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần
Công ty không còn đủ số thành viên, cổ đông tối thiểu theo quy định của Luật doanh nghiệp trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không thay đổi loại hình công ty;
Bị thu hồi đăng ký doanh nghiệp

HGP Law chia sẻ bài viết chi tiết gồm nội dung: quyết định giải thể, hồ sơ, thủ tục và dịch vụ giải thể công ty như sau:

I. Quyết định giải thể công ty

Doanh nghiệp muốn giải thể phải họp và thông qua quyết định giải thể. Để đảm bảo tính pháp lý Quyết định giải thể phải kèm theo Biên bản họp hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty hợp danh; Biên bản họp đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần. Nội dung quyết định giải thể công ty gồm những nội dung chủ yếu sau:

Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính;
Lý do công ty muốn giải thể;
Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng đã ký kết và thanh toán các khoản nợ cho các bên của công ty. Lưu ý thời hạn thanh toán các khoản nợ, thanh lý hợp đồng đã ký kết không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày ký biên bản và thông qua quyết định giải thể;
Phương án, cách thức xử lý các vấn đề, nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng với người lao động;
Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, nên có cả chữ ký của các thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, chữ ký của các cổ đông công ty cổ phần nếu ít cổ đông.

Lưu ý khi thông qua quyết định giải thể công ty

Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày ký thông qua quyết định giải thể, công ty phải gửi thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có các giấy tờ sau: Quyết định của công ty; biên bản họp hội đồng thành viên đống với công ty TNHH 2 thành viên, công ty hợp danh, biên bản họp đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần; Báo cáo thanh lý tài sản còn lại công ty; danh sách các chủ nợ bao gồm cả nợ cơ quan nhà nước
Đồng thời công ty phải thông báo giải thể và phương án trả nợ cho các chủ nợ (nếu có)
Công ty phải than toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ với các bên liên quan
Công ty phải đóng tài khoản ngân hàng đã mở, rút toàn bộ số tiền còn lại ở ngân hàng ra
Công ty phải làm thủ tục để xác nhân không nợ thuế hải quan tại cục hải quan. Dù công ty không làm thủ tục xuất nhập khẩu nhưng vẫn phải làm thủ tục này
Công ty phải làm thủ tục đóng mã số thuế tại cơ quan thuế, lấy xác nhận không còn nợ thuế và đóng mã số thuế
Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp phải tiến hàng trả lại dấu và hủy đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

=> Tham khảo bài viết Tạm ngừng hoạt động kinh doanh

II. Hồ sơ giải thể công ty

Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp năm 2020 và văn bản hướng dẫn quy định hồ sơ giải thể công ty bao gồm các giấy tờ như sau:

Thông báo về giải thể công ty;
Quyết định giải thể của công ty
Biên bản họp hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên, công ty hợp danh, biên bản họp đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần
Báo cáo thanh lý tài sản công ty;
Danh sách các chủ nợ, trong đó ghi rõ số nợ đã thanh toán, gồm cả việc thanh toán hết các khoản nợ về thuế; nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội; nợ tiền lương người lao động;
Xác nhận không nợ thuế hải quan
Xác nhận không nợ thuế và đóng mã số thuế của cơ quan thuế (nếu có)
Xác nhận đã trả lại con dấu và hủy giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tùy một số phòng đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu).

=> Tham khảo bài viết Thủ tục thành lập công ty

III. Quy trình giải thể công ty

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể

Để đảm bảo tính pháp lý, ý chí của các thanh viên, cổ đông công ty, trước khi thông qua quyết định giải thể, công ty phải tiến hành tổ chức cuộc họp theo đúng pháp luật để lấy ý kiến của thành viên, cổ đông đối với công ty TNHH 2 thành viên, công ty hợp danh, công cổ phần
Quyết định và biên bản họp phải có các nội dung cơ bản theo hướng dẫn ở mục trên và kèm biểu mẫu bạn đọc có thể kéo lên để tham khảo
Hoặc tham khảo bài viết

=> Thủ tục giải thể công ty cổ phần
=> Thủ tục giải thể công ty TNHH 2 thành viên
=> Thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên

Bước 2: Công bố về việc giải thể công ty

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, công ty phải gửi các giấy tờ sau:

Thông báo giải thể
Quyết định giải thể công ty;
Danh sách các chủ nợ và phương thức giải quyết nợ đối với từng chủ nợ bao gôm cả nợ thuế, nợ bảo hiểm, nợ người lao động: địa điểm, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán.

Gửi đến các cơ quan sau:

Phòng đăng ký kinh doanh (Có thể nộp hồ sơ online qua web: dangkykinhdoanh.gov.vn)
Cơ quan quản lý thuế quản lý trực tiếp
Người lao động của công ty
Niêm yết công khai tại trụ sở chính của công ty
Các chủ nợ của công ty

=> Tham khảo dịch vụ luật sư Doanh nghiệp

Bước 3: Thủ tục tại cơ quan hải quan

Công ty gửi công văn tới Tổng cục Hải quan xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ hải quan để giải thể công ty

Nộp hồ sơ và trả kết quả trực tiếp tại Tổng cục Hải quan

Lô E3 đường, Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội

Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h từ thứ 2 đến hết thứ 6

SĐT: 024 3944 0833

Thời gian trả kết quả: 10 -15 ngày

Kết quả: Thông báo xác nhận đã h oàn thành nghĩa vụ liên quan đến thủ tục hải quan

Bước 4: Thủ tục đóng mã số thuế tại cơ quan thuế

Công ty giải thể gửi công văn yêu cầu đóng mã số thuế tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Hồ sơ gồm:

Văn bản đề nghị đóng mã số thuế để giải thể công ty
Biên bản họp và quyết định giải thể công ty
Bản công chứng Đăng ký kinh doanh
Cơ quan thuế kiểm tra tình hình kê khai báo cáo thuế của doanh nghiệp. Nếu cần quyết toán thuế sẽ tiến hành quyết toán toàn bộ hố sơ thuế và yêu cầu doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ tài chính; Nếu hồ sơ kê khai thiếu hoặc nhầm lẫn thì cơ quan thuế yêu cầu sửa đổi, bổ sung; Nếu hồ sơ doanh nghiệp đầy đủ cơ quan thuế ra văn bản xác nhận không nợ thuế, đóng mã số thuế
Thời gian giải quyết: 10 đến 15 ngày
Kết quả: Xác nhận không nợ thuế và đóng mã số thuế công ty để giải thể

=> Tham khảo dịch vụ luật sư tư vấn

Bước 5: Thủ tục giải thể công ty tại phòng đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 7 ngày kể từ khi thanh toán hết tất cả các khoản nợ, công ty phải gửi hồ sơ giải thể đến phòng đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp online qua website: dangkykinhdoanh.gov.vn

Hồ sơ giải thể công ty gồm:

Thông báo giải thể công ty
Quyết định giải thể công ty
Biên bản họp về việc giải thể công ty đối với công ty TNHH 2 thành viên, công ty hợp danh, công ty cổ phần
Báo cáo thanh lý tài sản công ty;
Danh sách các chủ nợ, trong đó ghi rõ số nợ đã thanh toán, gồm cả việc thanh toán hết các khoản nợ về thuế; nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội; nợ tiền lương người lao động;
Xác nhận không nợ thuế hải quan
Xác nhận không nợ thuế và đóng mã số thuế của cơ quan thuế (nếu có)
Xác nhận đã trả lại con dấu và hủy giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tùy một số phòng đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu)

Thời gian giải quyết: Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể công ty

Kết quả: Phòng đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng giải thể của công ty trên website: dangkykinhdoanh.gov.vn; Đồng thờ ra quyết định xóa tên công ty trong sổ theo dõi đăng ký kinh doanh quốc gia

=> Quản lý phải biết quy định về kế toán doanh nghiệp

IV. Kinh nghiệm giải thể công ty

Lưu ý về quyết định giải thể công ty

Quyết định giải thể công ty phải đúng pháp luật về nội dung và hình thức. Hình thức phải thể hiện ý chí chủ quan của chủ sở hữu, các thành viêm, cổ đông công ty như: Tổ chức cuộc họp sau đó lấy ý kiến của các thành viên, cổ đông sau đó thông qua theo quy định của pháp luật; Nội dung quyết định phải đảm bảo có những nội dung cơ bản theo hướng dẫn ở phần đầu. Nếu thiếu hoặc vi phạm về nội dung hoặc hình thức thì sẽ không tiến hành giải thể được hoặc phát sinh tranh chấp trong quá trình giải thể

Lưu ý về hồ sơ giải thể công ty

Hồ sơ giải thể trong mỗi giai đoạn đều phải được chuẩn bị đúng theo hướng dẫn của bài viết này vì theo quy định của pháp luật không hướng dẫn từng bước chi tiết mà chỉ hướng dẫn thủ tục chung chung. Luật cũng không hướng dẫn và cung cấp biểu mẫu biên bản, quyết định giải thể mà doanh nghiệp, đơn vị tư vấn phải tự xây dựng dự trên thực tiễn, kinh nghiệm làm việc

Lưu ý quy trình, thủ tục giải thể công ty

Quy trình thủ tục được hướng dẫn ở bài viết này là kết quả gần 10 năm kinh nghiệm làm việc của đội ngũ luật sư của HGP Law, do vậy bạn chỉ cần đọc hiểu và sử dụng các biểu mẫu liên quan sẽ có thể triển khai thuận lợi. Tuy nhiên sẽ có vấn đề liên quan đến quan điểm của cơ quan thuế bạn phải linh động xử lý khi có phái sinh hoặc có thể liên hệ lại với chúng tôi qua số Hotline để được tư vấn với những vấn đề phát sinh mà bạn không tìm ra được phương án xử lý tối ưu. Quy trình các bước giải thể công ty từ thời điểm thông qua quyết định giải thể đến kết quả nộp hồ sơ giải thể tại phòng đăng ký kinh doanh là bạn đã yên tâm để tập trung vào việc khác vì mình đã hoàn thành toàn bộ thủ tục giải thể công ty

=> Tham khảo tốp 12 Công ty chứng khoán Uy tín

Lưu ý về trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật công ty giải thể

Quy định về trách nhiệm cá nhân người đại diện về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể công ty.
Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần, thành viên Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, chủ sở hữu công ty, Giám đốc, thành viên hợp danh, của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
Trong trường hợp hồ sơ giải thể công ty không chính xác, giả mạo, những người nêu trên phải cùng liên đới chịu trách nhiệm thanh toán toàn bộ số nợ chưa thanh toán, số thuế chưa nộp, quyền và lợi ích của người lao động chưa được giải quyết và chịu trách nhiệm cá nhân về những vấn đề phát sinh trong khoảng thời gian 05 năm, kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể công ty cho phòng đăng ký kinh doanh

Lưu ý về các hoạt động bị cấm kể từ khi có quyết định giải thể

Kể từ khi có quyết định giải thể công ty, nghiêm cấm công ty, người quản lý công ty thực hiện một trong các hoạt động sau:

Cất giấu, tẩu tán tài sản của công ty;
Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ của chủ nợ;
Chuyển các khoản nợ không bảo đảm thành các khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản của công ty;
Giao kết hợp đồng mới trừ trường hợp để thực hiện mục đích giải thể công ty;
Cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê, cho thuê lại tài sản công ty;
Chấm dứt thực hiện hợp đồng đang có hiệu lực pháp luật;
Huy động các nguồn vốn dưới mọi hình thức khác nhau.

=> Tham khảo bài viết để hiểu về Chứng khoán là gì?

V. Dịch vụ giải thể công ty

Nội dung các công việc dịch vụ giải thể công ty của HGP Law cung cấp cho khách hàng có nhu cầu như sau

1. Thủ tục tại cơ quan hải quan

Soạn hồ sơ xin xác nhận không còn nghĩa vụ với cơ quan hải quan (Lưu ý tất cả các doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt nam khi giải thể công ty đều phải làm thủ tục này)
Nộp hồ sơ, theo dõi hồ sơ, giải trình hồ sơ xin xác nhận không còn nghĩa vụ với cơ quan hải quan
Nhận kết quả và kiểm tra tín hợp lệ của kết quả, thông báo cho khách hàng về kết quả

2. Thủ tục tại cơ quan thuế

Soạn hồ sơ, nộp theo dõi và hoàn chỉnh hồ sơ nộp cho các cơ quan thuế;
Tiến hàng thủ tục hủy hóa đơn, giấy nộp tiền chưa sử dụng;
Giải trình, hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến chậm, thiếu tờ khai thuế
Đại diện, hỗ trợ nộp các khoản phạt (nếu có)
Nộp hồ sơ giải thể, quyết toán giải thể và các báo cáo thuế (nếu có);
Đại diện công ty giải trình quyết toán với cơ quan thuế (nếu có);
Kiểm tra, theo dõi quá trình giải quyết việc; kịp thời thông báo cho Công ty;
Đại diện công ty nhận thông báo hoàn thành nghĩa vụ và đóng mã số thuế:
Làm thủ tục đăng báo giải thể công ty.

3. Thủ tục tại phòng đăng ký kinh doanh và Cơ quan Công an

Thông báo giải thể cho cơ quan nhà nước các bên liên quan theo quy đinh pháp luật
Soạn, nộp hồ sơ giải thể tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
Theo dõi, kiểm tra, giải trình quá trình xử lý hồ sơ, kịp thời báo cho công ty
Soạn, nộp hồ sơ hủy con dấu và đăng ký mẫu dấu của công ty
Nộp hồ sơ giải thể, theo dõi hồ sơ xử lý các bân đề liên quan
Nhận kết quả đồng ý giải thể và xóa tên công ty trên hệ thống lưu trử doanh nghiệp

Thời gian giải quyết

Thời gian thực hiện thủ tục tùy vào từng doanh nghiệp khác nhau

Đối với các công ty chưa phát sinh thời giản giải quyết hồ sơ khoảng 15 đến 20 ngày
Đối với các công ty phát sinh ít và làm hồ sơ thuế đầy đủ cẩn thận thời gian khoảng 20 đến 30 ngày
Đối với các hồ sơ doanh thu lớn và thành lập trên 5 năm mà phải quyết toán thời gian có thể kéo dài lâu hơn 45 ngày. Những trường hợp cụ thể phải đánh giá hồ sơ thuế mới có thể dự kiến chính xác khoảng thời gian hoàn thành

=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty

VI. Chi phí giải thể công ty

Khi giải thể công ty sẽ phức tạp và khó khăn ở khâu xử lý thanh lý tài sản (nếu có) và thủ tục đóng mã số thuế. Nếu 02 vấn đề trên thuận lợi thì việc giải thể sẽ đơn giản hơn.

Khách hàng muốn tư vấn và báo phí chi tiết dịch vụ giải thể công ty thì gửi cho HGP Law tài liệu gồm:

Báo cáo tài chính gần nhất của công ty
Liệt kê doanh thu các năm từ lúc thành lập đến bây giờ
Danh sách các chủ nợ đến thời điểm giải thể công ty (nếu có)
Đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực

=> Gửi vào email: luathgp.com

HGP Law kiểm tra hồ sơ, yêu cầu của khách sẽ báo lại chi phí và khoảng thời gian chi tiết. Tuy nhiên khách hàng có thể tham khảo khoảng giá dịch vụ của HGP Law như sau

Đối với hồ sơ không phát sinh doanh thu chỉ giải thể tại phòng đăng ký kinh doanh, phí dịch vụ từ 1.890.000
Đối với hồ sơ không phát sinh doanh thu nhưng giải thể tại cơ quan hải quan, cơ quan thuế, phòng đăng ký kinh doanh, phí dịch vụ từ 4.890.000
Đối với các hồ sơ khác làm dịch vụ trọn gói giá từ 5.900.00

=> Tham khảo kiến thức quản trị kinh doanh là gì

VII. 8 Lý do nên chọn dịch vụ giải thể công ty tại HGP Law

Được giảm 10% giá dịch vụ giải thể khi đăng ký online bằng cách gửi hồ sơ cho HGP Law theo hướng dẫn trên (không cần đặt cọc phí)
Giá dịch vụ luôn giẻ nhất so với gói dịch vụ tương đương của các đơn vị khác
Thời gian luôn đúng hẹn và kết quả đúng như cam kết
Chi phí không phát sinh thêm ngoài khoản chi phí đã thỏa thuận trong hợp đồng
Tư vấn miễn phí ngay cả khi khách hàng không sử dụng dịch vụ của HGP Law
Hỗ trợ biểu mẫu ngay cả khi khách hàng không sử dụng dịch vụ của HGP Law
Sau khi giải thể khách hàng vẫn được tham gia buổi tọa đàm, chia sẻ kiến thức pháp lý liên quan đến khởi nghiệp, doanh nghiệp
Được giảm 10% giá các dịch vụ thành lập công ty mới, theo bảng báo giá của HGP Law

=> Ngoài chứng khoán hãy tham khảo tốp 10 ý tưởng kinh doanh tại nhà

VIII. Khách hàng nói về chúng tôi

Mr Hiệp - CEO, Công ty Hiệp thành: “Tôi rất hài lòng với dịch vụ giải thể công ty của HGP Law, các bạn rất chu đáo, cẩn thận và đúng hẹn”

Mr Khoát – CEO, Công ty Thiên nhiên Hữu Cơ: “Qủa thật khá bất ngờ với cách làm việc và dịch của của Luật HGP, các bạn làm việc nhanh hơn tôi nghĩ rất nhiều, chi phí lại thấp, nếu khởi nghiệp lần tiếp theo tôi sẽ vẫn chọn Luật HGP”

Mrs Thắng – CEO, Công ty Cadosa: “Cảm ơn các bạn HGP Law nhiều vì đã hỗ trợ tôi mẫu hồ sơ, do khó khăn công ty phải giải thể, không sử dụng dịch vụ của các bận nhưng các bạn vẫn hỗ trợ rất nhiệt tình, còn gửi bộ hồ sơ rất đầy đủ. Chắc chắn rôi sẽ sử dụng dịch vụ khác khi có nhu cầu hoặc sẽ chia sẻ để bạn bè sử dụng dịch vụ của Luật HGP, RẤT UY TÍN”

=> Tham khảo thủ tục Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

=> Tham khảo bài viết Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm: 5/5 Dựa trên 1 Đánh giá