Kế toán nội bộ

Kế toán là một trong những bộ phận không thể thiếu đối với tất cả các doanh nghiệp. Đặc biệt, công việc kế toán có nhiều vị trí với chức năng khác nhau. Vậy kế toán nội bộ là gì? Vị trí này cần làm những việc gì? Hãy tham khảo bài viết sau để trả lời những câu hỏi trên và có thêm thông tin chi tiết về công việc này.

=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty giá rẻ

I. Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ hay còn được biết đến là kế toán quản trị. Bộ phận này chịu trách nhiệm tổng hợp lại tất cả các loại giấy tờ, hóa đơn của doanh nghiệp, ngay cả những hóa đơn không có chứng từ. Từ đó, kế toán sẽ phân tích và thống kê các số liệu để nắm bắt tình hình lãi và lỗ của doanh nghiệp.

=> Tham khảo bài viết Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

Vị trí nhiều người mong muốn

Bộ phận kế toán nội bộ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong công ty. Bởi kế toán có thể tạo dữ liệu cơ sở để từ đó đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp để giúp công ty phát triển mạnh hơn. Chính vì vậy, ngay cả doanh nghiệp tư nhân hay doanh nghiệp nhà nước đề cần có vị trí kế toán này.

=> Tham khảo khái niệm chữ ký số là gì

II. Kế toán nội bộ làm những gì?

Kế toán nội bộ có nhiệm vụ thực hiện tất cả các công việc hạch toán bên trong doanh nghiệp. Cụ thể như: Ghi chép, kiểm tra, lập chứng từ, theo dõi, lưu trữ,... mọi họat động liên quan đến kinh tế tài chính của công ty.

Cụ thể, các công việc mà kế toán trong nội bộ doanh nghiệp cần thực hiện như sau:

Kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của các loại giấy tờ, hóa đơn nội bộ.
Luân chuyển các loại giấy tờ theo đúng quy trình.
Thực hiện hạch toán tất cả các loại hóa đơn và giấy tờ.
Sắp xếp và lưu trữ các loại giấy tờ nội bộ khoa học, an toàn.
Kết hợp với các vị trí kế toán khác trong nội bộ doanh nghiệp để thực hiện công việc chung.
Thực hiện lập các loại báo cáo cho doanh nghiệp.
Phân tích và thống kê các số liệu về tình hình kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp.

Ngoài những công việc cơ bản trên, vị trí kế toán trong nội bộ sẽ có nhiệm vụ khác nhau tùy thuộc vào quy mô và số lượng nhân viên của doanh nghiệp.

=> Tổng hợp quy định liên quán đến Ngành kế toán

Kế toán trong nội bộ cần làm những gì?

III. Phân loại kế toán nội bộ

Đối với các công ty có quy mô hoạt động vừa và nhỏ thì bộ phận kế toán chỉ cần một đến 2 người. Thế nhưng, đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn thì sẽ phân chia ra nhiều kế toán nội bộ và mỗi người sẽ đảm nhiệm một công việc cụ thể.

=> Những quy định cơ bản về công ty tài chính

1. Kế toán thủ quỹ

Người chịu trách nhiệm thu, chi cho công ty và quản lý các chứng từ liên quan. Kiểm soát thu ngân và quản lý tiền mặt.

2. Kế toán thanh toán

Trực tiếp theo dõi hoạt động giao dịch của doanh nghiệp, cho phép mọi người ứng hoặc hoàn ứng dựa theo sổ theo dõi.

3. Kế toán tiền lương

Người có nhiệm vụ soạn thảo ra hợp đồng lao động và quản lý nó. Theo dõi chế độ bảo hiểm của nhân viên, xây dựng bảng lương thanh toán cho người lao động.

4. Kế toán công nợ

Công việc chính của kế toán công nợ chính là đòi nợ. Người có trách nhiệm nhắc nhở khách hàng chi trả đúng hạn quy định. Lên kế hoạch và lập báo cáo công nợ.

=> Tham khảo bài viết về kế toán công nợ

5. Kế toán kho hàng

Người kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập về, tính hợp lệ trước khi xuất. Nhập số liệu hàng hóa vào phần mềm hệ thống, thường xuyên kiểm tra việc ghi chép theo dõi và quản lý luồng hàng.

=> Tham khảo bài viết về kế toán Kho

6. Kế toán bán hàng

Ghi chép những dịch vụ đã thực hiện. Viết hóa đơn bán hàng, số doanh thu đạt được. Cố vấn cho lãnh đạo đưa ra giải pháp thúc đẩy quá trình bán hàng và phát triển doanh nghiệp.

=> Quy định phải biết về kế toán bàn hàng

7. Kế toán tổng hợp

Công việc chính là thống kê, đối chiếu giữa số liệu báo cáo và khoản dư. Lập báo cáo tài chính, cung cấp số liệu cho cấp trên khi có yêu cầu.

=> Những quy định quan trọng nhất về kế toán tổng hợp

8. Kế toán trưởng

Kế toán trưởng

Là người điều hành, lãnh đạo nhân viên làm và tham mưu cho giám đốc về hoạch định phát triển cũng như tình hình phát triển của doanh nghiệp.

=> Quy định không thể bỏ qua về kế toán trưởng

9. Kiểm soát nội bộ

Giám sát mọi hoạt động diễn ra trong công ty. Thực hiện khắc phục lỗi, hỗ trợ kỹ thuật cho nhân viên….Kiểm tra chất lượng nhân sự, cơ sở vật chất, chi phí quản lý,...Đảm bảo mọi hoạt động được diễn ra đúng quy định.

IV. Kế toán nội bộ tiếng anh là gì?

Trong tiếng anh kế toán nội bộ còn được gọi là: Internal Accounting. Hệ thống đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các hoạt động được thực hiện và được ủy quyền một cách đúng nhất.

=> Những thông tin cơ bản nhất liên quan đến kế toán

Tên tiếng anh của vị trí này rất dễ nhớ

Ngoài ra, các vị trí kế toán trong nội bộ bằng tiếng Anh như sau:

Kế toán thủ quỹ: Treasurer Accounting
Kế toán thanh toán: Payment Accountant
Kế toán công nợ: Accounting liabilities
Kế toán tiền lương: Payroll Accounting
Kế toán công nợ: Accounting liabilities
Kế toán kho hàng: Warehouse accountant
Kế toán bán hàng: Sales Accounting
Kế toán trưởng: Chief accountant
Kế toán tổng hợp: General Accountant

=> Tham khảo thủ tục đăng ký website với bộ công thương

V. Các phần mềm kế toán nội bộ

Để giúp quá trình kiểm tra, theo dõi và lưu trữ các số liệu thuận tiện nhất thì doanh nghiệp luôn sử dụng các phần mềm kế toán. Vậy đâu là những phần mềm được ưa chuộng nhất?

Phần mềm kế toán GAMA
Phần mềm kế toán CNS
Phần mềm kế toán Metadata
Phần mềm kế toán Asoft
Phần mềm kế toán Simba
Phần mềm kế toán Việt
Phần mềm kế toán OMEGA
Phần mềm kế toán Misa
Phần mềm kế toán FTS
Phần mềm kế toán FAST
Phần mềm kế toán 1C V8
Phần mềm kế toán Sen Việt
Phần mềm kế toán Trí luật
Phần mềm kế toán Tony
Phần mềm kế toán Asiasoft
Phần mềm kế toán Ansi
Phần mềm kế toán Perfect
Phần mềm kế toán Effect
Phần mềm kế toán DAMI
Phần mềm kế toán Unesco
Phần mềm kế toán BraVo
Phần mềm kế toán Việt Nam

Bên cạnh đó, còn có rất nhiều phần mềm quản lý kế toán với các chức năng khác nhau. Do vậy, để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất thì doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ từng loại.

=> Click tham khảo dịch vụ kế toán giá rẻ

VI. Phân biệt kế toán nội bộ và kế toán tổng hợp

Đây là hai vị trí quan trọng trong một doanh nghiệp, tuy vậy không phải ai cũng phân biệt được sự khác nhau giữa kế toán nội bộ và kế toán tổng hợp. Và sau đây chính là lời giải đáp.

=> Tham khảo thông tin về kế toán hành chính sự nghiệp

Phân biệt kế toán tổng hợp và kế toán nội bộ

1. Về mẫu hồ sơ

Sổ sách của kế toán tổng hợp có hai loại chính là sổ các tài khoản và sổ nhật ký chung. Bên cạnh đó, còn có các mẫu sổ như: Sổ tổng hợp xuất và nhập hàng, sổ tổng hợp công nợ thu - trả, sổ chi tiết từng loại hàng,...

Đối với kế toán trong nội bộ, mẫu sổ sách không có quy chuẩn cụ thể. Vì các sổ sách được lập dựa trên vấn đề phát sinh trong thực tế. Ngoài ra, tùy theo từng doanh nghiệp mà bộ phận này cần có những loại sổ như: Sổ quản lý thu chi nội bộ, sổ quản lý công nợ, sổ báo cáo tài chính, sổ tổng hợp hàng hoá xuất - nhập.

2. Về công việc

Kế toán nội bộ: Thực hiện nhiệm vụ nội bộ theo yêu cầu của cấp trên, thống kê các vấn đề phát sinh như: Thanh toán nhưng không có hóa đơn, chứng từ, qua quá trình xem xét để đưa ra báo cáo tình hình cho công ty: Ghi chép lại các hoạt động xảy ra ngoài dự tính.

Tạo phiếu thu, chi, quản lý tiền mặt.
Tổng hợp dữ liệu các chi phí có hóa đơn và không có hóa đơn
Tính lương, thanh toán lương
Lưu giữ chứng từ.

Kế toán tổng hợp: Có công việc là lưu trữ chứng từ và được thể hiện trên các tài khoản, sổ kế toán và báo cáo theo chỉ tiêu của doanh nghiệp.
Giám sát nhân viên trong quá trình làm việc.

Tính lương, chi phí xuất nhập hàng.
Lập các báo cáo về thuế.

Trên đây là tổng hợp mọi thông tin về kế toán nội bộ doanh nghiệp. Nhìn chung, bộ phận này chịu trách nhiệm tổng hợp lại mọi giấy tờ và hoá đơn chứng từ và không chứng từ. Hãy đọc kỹ nội dung bài viết để tích lũy thêm kiến thức và áp dụng vào thực tế khi đảm nhiệm vị trí này.

=> Tham khảo top phần mềm quản lý công việc hiệu quả

=> Tham khảo top phần mềm quản lý kho hàng

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này