Kế toán hành chính sự nghiệp

Kế toán hành chính sự nghiệp hoạt động dưới sự quản lý và có vai trò, chức năng khác với kế toán doanh nghiệp. Những người nắm giữ vị trí này cần có nghiệp vụ vững vàng, thường xuyên cập nhật quy định mới để thực hiện công việc đặc thù. Để hiểu rõ hơn về ngành nghề này, bạn hãy tham khảo những thông tin sau đây.

=> Tham khảo quy trình thủ tục thành lập chi nhánh

I. Kế toán hành chính sự nghiệp là gì?

Về khái niệm, kế toán hành chính sự nghiệp là kế toán thực hiện nghiệp vụ trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Những người này sẽ làm việc trực tiếp với ngân sách nhà nước thay vì nguồn thu cơ sở. Vai trò của họ vô cùng quan trọng, góp phần vào công tác quản lý của đơn vị hành chính.

Người thực hiện nghiệp vụ này sẽ tiến hành công việc liên quan đến quản lý, kiểm soát tài chính. Họ phải tuân thủ mẫu kế toán của nhà nước, cập nhật số liệu liên tục nhằm cho thấy tình hình sử dụng và quyết toán kinh phí. Ngoài ra, công việc này còn giúp cơ quan có thẩm quyền nắm rõ về việc sử dụng tài sản công. Các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước ở đơn vị cũng được đáp ứng.

=> Tham khảo thủ tục Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

Kế toán hành chính sự nghiệp làm việc trong đơn vị hành chính sự nghiệp

Người làm nhiệm vụ này ở các đơn vị sẽ được phân công theo đúng quy mô hoạt động, yêu cầu quản lý. Nhờ đó, ngân sách Nhà nước mới đảm bảo được sử dụng đúng cách, minh bạch.

II. Kế toán hành chính sự nghiệp làm những gì?

Nhiệm vụ chính của nghề này là tiến hành thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin. Tuy nhiên, thay vì có quy mô hoạt động lớn như kế toán doanh nghiệp, kế toán hành chính sự nghiệp sẽ chủ yếu làm việc với nguồn kinh phí được cấp. Họ có trách nhiệm phản ánh và báo cáo tình hình sử dụng kinh phí, nguồn thu của đơn vị.

Ngoai ra, người làm kế toán còn nắm vai trò chủ đạo trong việc phản ánh số liệu thu chi liên quan đến vật tư, tài sản công. Sau cùng, các thông tin này cần được tổng hợp và làm thành báo cáo tài chính, nộp cho cấp trên.

Nhìn chung, tính chất và đặc điểm hoạt động của kế toán hành chính sự nghiệp khá phức tạp. Các hoạt động diễn ra tại đơn vị hành chính sự nghiệp thường không cụ thể và theo quy chuẩn như với doanh nghiệp. Phạm vi quản lý cũng rộng hơn, nhưng tất cả đều đòi hỏi phải minh bạch vì sử dụng kinh phí được cấp. Công tác tổng hợp phải thực sự thấu đáo, nghiêm túc và chính xác, đầy đủ.

=> Tham khảo thông tin về kế toán nội bộ

Kế toán hành chính sự nghiệp có nhiệm vụ quan trọng và phức tạp

III. Định khoản kế toán hành chính sự nghiệp

Đây là thông tin mà bất cứ người nào hoạt động trong lĩnh vực cũng cần nắm rõ. Định khoản cần được thực hiện chuẩn xác, đúng quy định, tuyệt đối không sai lệch. Bởi việc này có vai trò quan trọng với công tác của đơn vị hành chính sự nghiệp. Dưới đây là một số quy định về việc ghi chép ứng với một số tài khoản phổ biến trong công tác hành chính sự nghiệp:

=> Tham khảo bài viết về kế toán bàn hàng

1. Ghi Nợ TK 111 - Tiền mặt

Người làm kế toán cần ghi nội dung này khi thực hiện các hoạt động sau đây:

Rút tiền gửi từ Kho bạc Nhà nước, ngân hàng về quỹ tiền mặt của cơ sở;
Rút tiền tạm ứng dự toán để chi cho hoạt động cần thiết;
Thu lệ phí và phí;
Thu tiền từ khách hàng dựa trên các khoản phải thu;
Thu lãi từ trái phiếu và một số khoản đầu tư tài chính khác;
Thu hồi các khoản nợ thuộc nội bộ;
Thu hồi tiền đã tạm ứng trước đó cho người lao động;
Khoản tiền thừa từ quỹ cơ sở nhưng chưa tìm được nguyên nhân, cần có thời gian xử lý;
Thu tiền bán sản phẩm và dịch vụ có chịu thuế TTĐB, GTGT, thuế bảo vệ môi trường;
Nhận vốn góp từ tổ chức, cá nhân;
Vay tiền cho đơn vị;
Khách hàng đặt tiền trước (cọc hoặc toàn bộ) cho các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ;
Nhận ký quỹ, ký cược hoặc đặt cọc;
Phát sinh các khoản thu hộ;
Nhận lại tiền ký quỹ, ký cược và đặt cọc;
Thu tiền thanh lý tài sản cố định được để lại cho đơn vị hoặc nộp cho Ngân sách Nhà nước;
Số tiền thu từ việc bán hồ sơ mời thầu công trình XDCB.

=> Tham khảo bài viết về kế toán Kho

2. Ghi Có TK 111 - Tiền Mặt

Với tài khoản này, người làm kế toán cần cập nhật nội dung khi thực hiện hoạt động:

Các khoản chi trực tiếp từ ngân sách Nhà nước mà đơn vị đã tạm ứng trước đó;
Sử dụng quỹ tiền mặt bao gồm tiền tạm ứng để chi trả cho người lao động;
Thanh toán các khoản chi bằng tiền mặt;
Xuất tiền mặt đã ứng trước dựa trên cơ sở chứng từ và hợp đồng;
Phản ánh số chi dùng để thanh lý hay nhượng bán tài sản cố định;
Chênh lệch khoản thu và chi (thu lớn hơn chi);
Chi lễ mở thầu.

=> Tham khảo bài viết về kế toán công nợ

3. Ghi Có TK 337 - Tạm thu

Những trường hợp kế toán cần ghi Có TK 337 bao gồm:

Rút tiền tạm ứng dự toán chi cho hoạt động cơ sở;
Thu phí và lệ phí;
Phản ánh số chi dùng để thanh lý hay nhượng bán tài sản cố định;
Chênh lệch khoản thu và chi (thu lớn hơn chi);
Số tiền thu từ việc bán hồ sơ mời thầu công trình XDCB;
Chênh lệch số tiền thu lớn hơn chi phai nộp cho Ngân sách Nhà nước khi mời thầu XDCB.

=> Tham khảo quy định về kế toán thuế

4. Ghi Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

Bạn cần điền thông tin vào danh mục này trong các trường hợp:

Khách hàng đặt tiền trước (toàn bộ giá trị) cho các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ;
Nhận ký quỹ, ký cược hoặc đặt cọc;
Phát sinh các khoản thu hộ;
Nhận lại tiền ký quỹ, ký cược và đặt cọc;
Thu tiền thanh lý tài sản cố định được để lại cho đơn vị hoặc nộp cho Ngân sách Nhà nước;
Số tiền thu từ việc bán hồ sơ mời thầu công trình XDCB.

=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty giá rẻ

IV. Học kế toán hành chính sự nghiệp

Hiện nay, có khá nhiều đơn vị đang đào tạo chương trình kế toán cho các đơn vị hành chính sự nghiệp. Tùy vào điều kiện kinh tế, quỹ thời gian sẵn có và mục tiêu công việc mà bạn nên chọn nơi đào tạo thích hợp. Nếu bạn đang đi làm và không có nhiều thời gian để học tập, bạn nên chọn tham gia khóa kế toán từ các trung tâm dạy nghề.

=> Tham khảo kỹ năng quản lý doanh nghiệp

Bạn cần tham gia đào tạo để làm kế toán hành chính sự nghiệp

Nếu bạn đã có định hướng sẵn về việc học, bạn nên gửi hồ sơ đến các trường trung cấp, cao đẳng và đại học. Thời gian đào tạo tại những đơn vị này lần lượt là 2, 3 hoặc 4 năm, nếu học chuyên sâu có thể lâu hơn. Trường hợp bạn có định hướng học để làm kế toán trưởng thì nên tham gia thêm một khóa nghiệp vụ kế toán trưởng.

Chi phí cho việc học này thường không quá cao, phụ thuộc nhiều vào đơn vị bạn tham gia. Cụ thể, với việc đào tạo tại các trung tâm ngắn hạn, học phí bạn cần chi trả sẽ rơi vào khoảng 3 - 5 triệu đồng. Nếu học tại cơ sở chính quy như trung cấp thì chi phí lên đến 10 triệu đồng. Cao đẳng và đại học cần ở bạn mức phí cao hơn, dao động từ 15 - 50 triệu tùy trường.

=> Tham khảo bài viết Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

V. Phần mềm hỗ trợ kế toán hành chính sự nghiệp là gì

Việc thực hiện công tác tại các đơn vị hành chính sự nghiệp được hiện đại hóa bằng các phần mềm. Bạn nên sử dụng các công cụ này để tiết kiệm thời gian, tránh được sự nhầm lẫn. Các phần mềm sẽ giúp bạn thực hiện công việc hạch toán thông minh, chính xác, đồng thời hỗ trợ làm báo cáo tài chính hiệu quả.

Trên thị trường có khá nhiều đơn vị cung cấp phần mềm để bạn lựa chọn. Bạn sẽ cần tốn phí để thuê hoặc mua phần mềm này, có thể tính vào khoản chi của doanh nghiệp. Nhờ đó, công tác kế toán hành chính sự nghiệp sẽ trở nên đơn giản hơn, giảm thiểu sự tốn kém cho nhân lực.

=> Tham khảo top phần mềm quản lý công việc hiệu quả

Sử dụng phần mềm giúp công việc kế toán hiệu quả hơn

Trên đây là thông tin chi tiết về kế toán hành chính sự nghiệp, giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm, vai trò và nghiệp vụ cụ thể. Bạn hãy lưu ý nội dung được chia sẻ để áp dụng vào việc học tập và công tác của mình nhé. Chúc bạn có được công việc ưng ý, thực hiện đúng chức năng và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

=> Tham khảo top phần mềm quản lý kho hàng

=> Tham khảo khái niệm chữ ký số là gì

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này