Kế toán là mắt xích cực quan trọng trong dây chuyền hoạt động của những doanh nghiệp, xí nghiệp, đơn vị, tổ chức. Cơ hội làm việc cho những ai đang theo đuổi ngành này rất cao. Nếu bạn đang có dự định trở thành chuyên gia trong ngành thì hãy xem khái niệm kế toán là gì? mô tả công việc cần phải làm khi ở vị trí này.
Kế toán là mắt xích quan trọng trong dây chuyền hoạt động của một doanh nghiệp, tổ chức hay đơn vị
Kế toán trong tiếng Anh được dịch là Accountant. Từ này dùng để gọi chung cho ngành kế toán, nhưng trong từng vị trí thì tên gọi của một chức danh sẽ khác nhau.
Kế toán sẽ thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu, kiểm tra chứng từ kế toán và nhiều báo cáo theo đúng pháp luật quy định
Nhân viên kế toán sẽ đảm nhận việc thu thập dữ liệu, xử lý, kiểm tra và tiến hành phân tích nguồn thông tin vừa tìm được. Cung cấp thông tin về kinh tế, tài chính thông hình thức giá trị, hiện vật và bao gồm thời gian lao động. Đồng thời, vị trí này cũng sẽ hỗ trợ quản lý, thảo luật và đưa ra quyết định kinh doanh. Cụ thể từng công việc cần làm khi bạn ngồi ở vị trí này:
Thu thập: Ghi chép hoạt động kinh doanh vào những chứng từ kế toán
Xử lý: Đưa thông tin từ chứng từ vào các sổ sách kế toán
Cung cấp: Tổng hợp số liệu để làm cơ sở thiết lập báo cáo.
Từ những dữ liệu của hoạt động kinh tế, phòng kế toán sẽ thực hiện các báo cáo nội bộ đúng theo quy định của pháp luật. Khi có yêu cầu từ lãnh đạo, từ những đơn vị như vay vốn ngân hàng…
Trước khi bạn tham gia trực tiếp vào chuyên ngành này, đầu tiên hãy tìm hiểu kỹ mọi thông tin của công việc. Sau khi tìm hiểu bạn đưa ra quyết định vẫn chưa muộn:
1. Kế toán là làm gì?
Nhiệm vụ hàng ngày của nhân viên kế toán sẽ khác nhau dựa trên vị trí công việc và doanh nghiệp. Tuy nhiên, những công việc được liệt kê bên dưới thường diễn ra phổ biến chung cho tất cả doanh nghiệp, tổ chức:
Kiểm tra, đối chiếu bảng sao kê ngân hàng với bút toán nằm trên sổ cái
Theo dõi tất cả các khoản thu và chi diễn ra trong ngày
Tạo báo cáo tài chính sau khi lấy được thông tin như trên mục đích xác định, dự báo tình hình tài chính của doanh nghiệp
Kiểm tra và luôn đảm bảo tài liệu tài chính chính xác 100%, đồng thời tuân thủ đúng pháp luật hiện hành
Lập tờ khai thuế và tiến hành nộp thuế đúng thời hạn quy định
Phân tích dữ liệu để biết nguyên nhân doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ hoặc tăng trưởng
Xử lý triệt để những trường hợp mất khả năng thanh toán
Đàm phán các điều khoản khi thực hiện giao dịch kinh doanh của khách hàng và đối tác.
Công việc trên hầu hết được thực hiện trên văn phòng và thời gian làm việc sẽ kéo dài 8 tiếng/ngày. Vào những lúc cuối năm, báo cáo thuế vì lượng công việc dồn dập thì nhân viên có thể tăng ca.
III. Một số công việc của kế toán trong từng đơn vị cụ thể
Như đã nói bên trên, mỗi vị trí sẽ đảm nhiệm từng công việc cụ thể nên có những phòng ban chi tiết bên dưới:
Một số công việc của kế toán trong từng đơn vị cụ thể cần biết trước khi bạn quyết định làm việc
1. Kế toán doanh nghiệp
Kế toán doanh nghiệp sẽ lập các báo cáo gồm quyết toán, lưu chuyển tiền tệ. Giải thích kết quả tài chính của doanh nghiệp với các sự kiện đã diễn ra, lập bảng cân đối kế toán.
Nhân viên kế toán sẽ đảm nhận các hoạt động mua bán, xuất nhập khẩu của doanh nghiệp với đối tác. Công việc này phải đảm bảo hóa đơn chính xác và các chứng từ đầy đủ.
Nhân viên kế toán phải tập trung vào chi tiết để nguồn thông tin chính xác và trình bày rõ ràng, tách bạch. Người làm công việc này cũng cần có sự nhạy bén trong kinh doanh, đặc biệt là số liệu vừa thu thập được.
Để đạt được công việc hiệu suất tối đa, nhân viên tìm hiểu và nắm bắt thật chi tiết các chức năng cơ bản của công ty. Từ đó, bạn có thể phân tích và diễn giải chính xác tất cả dữ liệu tài chính và nguồn dữ liệu có liên quan.
Giao tiếp được xem là một trong những kỹ năng quan trọng khi đảm nhận vị trí này. Kế toán viên phải biết lắng nghe để thu thập dữ kiện, số liệu chính xác từ bộ phận có liên quan. Bên cạnh đó, khả năng trình bày, thuyết trình rõ ràng để báo cáo, trao đổi công việc với đồng nghiệp, cấp trên thuận lợi, nhanh chóng.
Toán học là nền tảng cấp thiết để kế toán viên thực hiện công việc nhanh chóng, chính xác cao. Khi giỏi toán, bạn sẽ phân tích, so sánh dữ liệu, số liệu kỹ lưỡng và tốt hơn so với việc không quá xuất sắc về toán học.
Kế toán là công việc đòi hỏi người làm có tính tỉ mỉ, cẩn thận và thành thạo nhiều kỹ năng trong đó có toán học và tin học. Có rất nhiều vị trí từ công việc này như công nợ, ngân hàng, tài sản cố định…. Công việc mà bạn cần làm khi chọn ngành này sẽ liên quan đến tài chính, số liệu kế toán, thống kê, báo cáo… Hiện nay, có rất nhiều trường đại học đào tạo chuyên ngành này, bạn có thể xem danh sách bên trên và chọn nơi học phù hợp nhất.