Kế toán tài chính

Hiện nay, kế toán tài chính là bộ phận mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải có. Bởi nhờ có công tác kế toán mà các chủ doanh nghiệp mới có thể nắm rõ được tình hình hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó, họ mới có thể đưa ra được những giải pháp để tăng lợi nhuận một cách hiệu quả. Bài viết sau sẽ giúp bạn có những hiểu biết cơ bản về công việc này.

=> Tham khảo quy trình thủ tục thành lập công ty

I. Kế toán tài chính là gì?

Kế toán tài chính được biết đến là một vị trí kế toán thực hiện các công việc như ghi chép, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính cho nhiều đối tượng khác nhau. Bên cạnh đó, vị trí này còn tổng hợp số liệu về biến động nguồn vốn, tài sản, lợi nhuận, chi phí, tiền tệ.

=> Tham khảo bài viết Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

Kế toán tài chính là một bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp

Kế toán tài chính trong một doanh nghiệp thường phân chia thành hai loại như sau:

Kế toán chi tiết: là vị trí kế toán thực hiện thu thập và xử lý thông tin trên một phần hành kế toán cụ thể. Kế toán chi tiết bao gồm một số vị trí như kế toán công nợ, kế toán ngân hàng, kế toán thanh toán,... Các số liệu đều phải phản ánh chính xác thực tế để không sai sót khi tổng hợp.
Kế toán tổng hợp: là vị trí kế toán thực hiện thu thập, xử lý thông tin một cách tổng quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Vị trí này cũng sẽ tổng hợp tất cả số liệu của kế toán viên. Tất cả các số liệu sẽ được sử dụng để phản ánh tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn.

=> Tham khảo bài viết chia sẻ kiến thức học kế toán ra làm gì

II. Kế toán tài chính tiếng anh là gì?

Kế toán tài chính được dịch ra tiếng anh là Financial Accounting. Đây là một cụm danh từ được sử dụng rất nhiều trong ngành kế toán. Người sử dụng sẽ tùy vào ngữ cảnh và ý nghĩa khi nói hoặc viết để sắp xếp từ này đúng ngữ pháp, vị trí.

Cụm từ này rất thích hợp sử dụng khi làm việc tại các công ty nước ngoài hoặc giao dịch với khách hàng nước ngoài. Bạn cần dùng vào đúng ngữ cảnh để chắc chắn người khác có thể hiểu được ý muốn truyền đạt. Bởi tiếng anh chuyên ngành kế toán không phải ai cũng nắm rõ được.

=> Quản lý phải biết quy định về kế toán doanh nghiệp

III. Đặc điểm của kế toán tài chính trong doanh nghiệp

Kế toán tài chính đóng vai trò rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Vì vậy, đặc điểm của vị trí này cụ thể như sau:

1. Cung cấp thông tin dựa theo nguyên tắc, chuẩn mực

Kế toán tài chính cung cấp thông tin cho nhiều đối tượng khác nhau như lãnh đạo doanh nghiệp, các đối tác. Vì vậy, số liệu của kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán. Hệ thống sổ sách, báo cáo được ghi chép, trình bày tuân thủ theo thông tư của Bộ tài chính xuyên suốt trong kỳ kế toán.

Kế toán tài chính cung cấp các thông tin đã phát sinh về hoạt động tài chính về mặt giá trị. Nhờ các số liệu này, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi được hoạt động sản xuất kinh doanh đang diễn ra để đưa ra quyết định phù hợp.

Kế toán cung cấp thông tin dựa trên các nguyên tắc, chuẩn mực

=> Quy định nên biết về kế toán quản trị

2. Kiểm tra các vấn đề tài chính trong doanh nghiệp

Kế toán tài chính thực hiện kiểm tra, giám sát các khoản nợ, khoản thu, chi, nghĩa vụ nộp thuế, bảo hiểm,... Các số liệu kế toán sẽ được tổng hợp để kiểm tra, quản lý việc sử dụng tài sản và nguồn vốn. Điều này sẽ giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định tối ưu hóa chi phí để tăng lợi nhuận.

=> Tham khảo thông tin về kế toán nội bộ

3. Lập sổ sách, báo cáo theo kỳ kế toán

Kế toán tài chính sẽ thực hiện các sổ sách, báo cáo theo kỳ để cung cấp cho chủ doanh nghiệp và các đối tác như sau:

Báo cáo theo tháng bao gồm báo cáo thuế GTGT, báo cáo TNCN (nếu doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế báo cáo theo tháng)
Báo cáo theo quý bao gồm báo cáo thuế GTGT, báo cáo TNCN (nếu doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế báo cáo theo tháng), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Báo cáo theo năm bao gồm: báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế môn bài.
Kế toán sẽ thực hiện lập các sổ kế toán để tổng hợp số liệu:

+ Tổng hợp: sổ cái, nhật ký chung, tổng hợp hàng tồn kho,...
+ Chi tiết: sổ chi tiết cho từng tài khoản kế toán như tiền mặt, công nợ phải thu, phải trả, hàng tồn kho,....

Một số bảng biểu khác như: bảng đối chiếu công nợ, khấu hao, phân bổ chi phí trả trước, bảng giá thành.

=> Tham khảo thông tin về kế toán hành chính sự nghiệp

Kế toán thực hiện lập sổ sách, báo cáo theo kỳ

IV. Kế toán và tài chính khác nhau như thế nào?

Kế toán và tài chính đều là hai vị trí được hình thành để quản lý dòng tiền trong hoạt động của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, mỗi vị trí lại có nhiều điểm khác nhau. Cụ thể như sau:

1. Về phạm vi hoạt động

Kế toán chỉ là một phần thuộc tài chính và tập trung vào các thông tin đã xảy ra trước đó.
Còn tài chính có phạm vi rộng hơn và bao hàm cả kế toán. Bên cạnh đó, tài chính tập trung vào việc dự đoán các sự kiện về kinh tế sẽ xảy ra trong tương lai.

=> Quy định phải biết về kế toán bàn hàng

2. Về chức năng hoạt động

Kế toán có chức năng phản ánh lại các nghiệp vụ đã xảy ra trước đó. Sản phẩm cuối cùng mà kế toán mang lại là bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động kinh doanh, bảng lưu chuyển tiền tệ. Điều này giúp chủ doanh nghiệp nhìn ra được sự biến động về tài sản, nguồn vốn để cân đối lại.
Trong khi đó, tài chính sẽ đưa ra những phân tích cụ thể dựa trên các hoạt động đã xảy ra. Từ đó, hoạt động này sẽ dự báo các sự kiện của doanh nghiệp sẽ diễn ra trong tương lai. Bên cạnh đó, tài chính còn thực hiện các nhiệm vụ có tầm vĩ mô hơn là báo cáo nhu cầu sử dụng vốn, tìm nguồn đầu tư,...

3. Về mục đích hoạt động

Mục đích chính của kế toán là thực hiện thu thập thông tin và diễn giải các hoạt động đã xảy ra của doanh nghiệp. Công tác kế toán sẽ cung cấp dữ liệu thường xuyên về tình hình hoạt động của doanh nghiệp cho các nhà quản lý. Điều này sẽ giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt được tình hình và đưa ra những quyết sách đúng đắn.
Còn mục đích của tài chính là nhằm đưa ra các dự báo chiến lược về tài chính. Đồng thời, tài chính còn nhìn thấy được những rủi ro, nhu cầu trong tương lai để tư vấn cho chủ doanh nghiệp.

=> Tham khảo bài viết về kế toán công nợ

4. Về đối tượng sử dụng thông tin

Các thông tin kế toán được cung cấp cho rất nhiều đối tượng khác nhau như chủ doanh nghiệp, các nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan thuế,...
Còn tài chính hướng tới đối tượng nội bộ trong doanh nghiệp đặc biệt là chủ doanh nghiệp.

5. Về đặc điểm của các thông tin thực hiện

Kế toán thực hiện các nghiệp vụ dựa trên những thông tin xảy ra trong doanh nghiệp.
Còn tài chính tiến hành thu thập các thông tin từ chính doanh nghiệp và thị trường bên ngoài. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp có thể dự đoán được những sự kiện sắp xảy ra và đưa ra những kế hoạch hợp lý.

=> Quy định không thể bỏ qua về kế toán trưởng

Đặc điểm thông tin thực hiện của kế toán và tài chính cũng có sự khác nhau

6. Về việc xác định doanh thu, chi phí

Đối với kế toán, doanh thu sẽ được ghi nhận ngay khi bán hàng không phải là lúc thu hồi công nợ. Chi phí sẽ được ghi nhận ngay khi phát sinh chứ không đợi đến lúc thanh toán.
Còn đối với tài chính, doanh thu sẽ được ghi nhận vào lúc nhận tiền mặt thực tế. Các khoản chi phí sẽ được ghi nhận khi các thanh toán tiền được thực hiện.

Kế toán tài chính là một bộ phận không thể tách rời của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó đóng vai trò quan trọng giúp các chủ doanh nghiệp đưa ra được những kế hoạch phát triển trong tương lai một cách hiệu quả. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu thêm về công việc này.

=> Tham khảo giá dịch vụ kế toán trọn gói

=> Tham khảo top phần mềm quản lý công việc hiệu quả

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này